Chargé du personnel

RELATIONS PROFESSIONNELLES :

• Superviseur direct : Cheffe de projet Mooka
• Superviseur fonctionnel : DRH Externe
• Relation interne : Tout le personnel Mooka
• Relation externe : Cabinet de recrutement, inspection du travail,

FINALITE DU POSTE :

Le/la Chargé(e) du personnel assure la mise en œuvre opérationnelle des activités de recrutement, d'onboarding et d'administration du personnel de MOOKA. Il/elle accompagne le déploiement des équipes sur les différents sites et HUB en assurant la disponibilité des ressources humaines dans les délais prévus, la fiabilité des dossiers du personnel et le respect des procédures RH et des exigences du droit du travail malgache. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Chef de Projet MOOKA et constitue l'interlocuteur opérationnel du DRH externe (ANKA) pour les sujets relatifs à l'administration du personnel, au recrutement et aux situations nécessitant un accompagnement ou un arbitrage RH. À ce titre, il/elle :

• Assure l’établissement de la paie mensuelle ainsi que les déclarations fiscales et sociales
• assure la fiabilité et la mise à jour des données et dossiers du personnel ;
• veille au respect des échéances administratives et de recrutement ;
• alerte sa hiérarchie et le DRH externe sur les situations nécessitant une décision ou une expertise

Formation / Diplômes

• garantit la confidentialité des informations et documents auxquels il/elle a accès ;
• contribue à la qualité et à la continuité du service RH sur l'ensemble des sites.

Missions principales

Le/la Chargé(e) du personnel exerce ses missions dans le respect des procédures internes et en coordination avec le Chef de Projet MOOKA et le DRH externe ANKA.

MISSIONS DU POSTE :

Mission 1 : Assurer les recrutements nécessaires au déploiement de MOOKA

• Coordonner et assurer la mise en œuvre opérationnelle des recrutements des équipes siège et terrain ;
• Élaborer et suivre le planning des recrutements en cohérence avec le calendrier d'ouverture des HUB et des différents sites ;
• Organiser les campagnes de recrutement adaptées aux besoins et aux spécificités de chaque zone ;

Profil recherché

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi en fonction des profils recherchés ;
• Assurer le sourcing et la constitution d'un vivier de candidats ;
• Réaliser le tri et la présélection des candidatures, notamment dans le cadre des recrutements en volume ;
• Organiser et conduire les entretiens de recrutement en lien avec les managers concernés ;
• Assurer le suivi des candidatures jusqu'à la décision de recrutement ;
• Préparer les éléments nécessaires à la validation des recrutements ;
• Assurer un suivi régulier de l'avancement des recrutements et alerter sur les éventuels risques de retard. Mission 2 : Assurer l'intégration et le suivi administratif des nouveaux collaborateurs
• Préparer et coordonner les formalités d'intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Suivre le parcours d'intégration en lien avec les responsables concernés ;
• Veiller à la disponibilité des documents et informations nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer le suivi des intégrations, notamment lors des ouvertures simultanées de plusieurs sites ;
• Suivre les périodes d'essai et anticiper les échéances associées ;
• Recueillir les retours nécessaires au suivi de l'intégration ; Mission 3 : Assurer la paie et l'administration du personnel sur l'ensemble des sites
• Effectuer la préparation mensuelle de la paie, des déclarations sociales et fiscales
• Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail et documents administratifs liés à l'emploi ;
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel ;
• Réaliser ou coordonner les formalités administratives liées aux embauches et aux départs ;
• Préparer les documents nécessaires aux fins de contrat, attestations et soldes de tout compte, en lien avec les interlocuteurs concernés ;
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ;
• Assurer le suivi des mouvements du personnel sur l'ensemble des sites ;
• Tenir à jour les registres et documents RH requis, site par site ;

MISSIONS DU POSTE :

Mission 1 : Assurer les recrutements nécessaires au déploiement de MOOKA

• Coordonner et assurer la mise en œuvre opérationnelle des recrutements des équipes siège et terrain ;
• Élaborer et suivre le planning des recrutements en cohérence avec le calendrier d'ouverture des HUB et des différents sites ;
• Organiser les campagnes de recrutement adaptées aux besoins et aux spécificités de chaque zone ;
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi en fonction des profils recherchés ;
• Assurer le sourcing et la constitution d'un vivier de candidats ;
• Réaliser le tri et la présélection des candidatures, notamment dans le cadre des recrutements en volume ;
• Organiser et conduire les entretiens de recrutement en lien avec les managers concernés ;
• Assurer le suivi des candidatures jusqu'à la décision de recrutement ;
• Préparer les éléments nécessaires à la validation des recrutements ;
• Assurer un suivi régulier de l'avancement des recrutements et alerter sur les éventuels risques de retard. Mission 2 : Assurer l'intégration et le suivi administratif des nouveaux collaborateurs
• Préparer et coordonner les formalités d'intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Suivre le parcours d'intégration en lien avec les responsables concernés ;
• Veiller à la disponibilité des documents et informations nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer le suivi des intégrations, notamment lors des ouvertures simultanées de plusieurs sites ;
• Suivre les périodes d'essai et anticiper les échéances associées ;
• Recueillir les retours nécessaires au suivi de l'intégration ; Mission 3 : Assurer la paie et l'administration du personnel sur l'ensemble des sites
• Effectuer la préparation mensuelle de la paie, des déclarations sociales et fiscales
• Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail et documents administratifs liés à l'emploi ;
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel ;
• Réaliser ou coordonner les formalités administratives liées aux embauches et aux départs ;
• Préparer les documents nécessaires aux fins de contrat, attestations et soldes de tout compte, en lien avec les interlocuteurs concernés ;
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ;
• Assurer le suivi des mouvements du personnel sur l'ensemble des sites ;
• Tenir à jour les registres et documents RH requis, site par site ;
• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers RH ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données relatives au personnel ;
• Préparer et transmettre les éléments RH nécessaires aux différents interlocuteurs internes. Mission 4 : Contribuer au respect de la réglementation sociale et à la gestion des relations sociales
• Appliquer les procédures et règles RH en vigueur au sein de MOOKA ;
• Veiller au respect des dispositions applicables en matière de droit du travail dans le cadre des activités courantes de gestion du personnel ;
• Identifier et signaler au DRH externe les situations nécessitant une analyse ou un arbitrage RH/juridique ;
• Assurer le suivi des demandes et dossiers RH nécessitant l'intervention du DRH externe ;
• Contribuer au suivi des relations avec les représentants du personnel et/ou partenaires sociaux, en lien avec le DRH externe ;
• Assurer la traçabilité des échanges et décisions relatifs aux situations individuelles ou collectives ;
• Participer à la mise en œuvre des actions correctives ou recommandations RH validées. Mission 5 : Assurer le suivi et le reporting RH du dispositif
• Mettre à jour le tableau de bord des effectifs et des recrutements par site/HUB ;
• Suivre l'avancement des recrutements par rapport au calendrier de déploiement ;
• Produire les reportings RH périodiques à destination du Chef de Projet MOOKA ;
• Suivre les principaux indicateurs liés au recrutement et à l'administration du personnel ;
• Alerter sur les écarts, retards ou situations présentant un risque pour le déploiement des équipes ;
• Consolider et fiabiliser les données RH nécessaires au pilotage du dispositif ;
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion du personnel.

---

[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]