GI
Responsable Communication, Administration & Front Office
CDDil y a 28 jours
Description du poste
Brazzaville
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Intitulé du poste : Responsable administratif-Parc automobile Entreprise : La Congolaise des routes
Localisation
Type de contrat : CDD Description du poste :
Formation / Diplômes
Assure le suivi administratif et opérationnel du parc automobile de la société. Il veille au suivi de la disponibilité des véhicules,des opérations de maintenance préventive et corrective,des consommations de carburant ainsi que des cartes de carburants,visites techniques et documents,et documents administratifs du véhicules. Assure également le suivi des relations avec les garages et autres prestataires, le suivi des échéances liées aux véhicules et la mise à jour des tableaux de suivi. Il transmet régulièrement à la Direction les informations relatives à l'état, à la disponibilité et aux principales dépenses du parc automobile.
Missions principales
Tenue et mise à jour du fichier du parc automobile;suivi de l'utilisation et de l'affectation des véhicules; Suivi de l'utilisation et de l'affectation des véhicules;Planification des maintenances préventives Suivi des réparations et interventions correctives;Gestion et suivi des cartes carburant Suivi des consommations par véhicule;Analyse des écarts de consommation Suivi des assurances; Suivi des visites techniques; Coordination avec les garages; Suivi des demandes d'intervention; Élaboration des reporting périodiques; Suivi des indicateurs du parc automobile; Relation fonctionnelle: Direction Générale Direction Administrative Services opérationnels Conducteurs et collaborateurs utilisant les véhicules Relations externes: Garages et prestataires de maintenance Compagnies d'assurance
Profil recherché
BAC +2 À BAC +3 EN LOGISTIQUE, TRANSPORT, GESTION, MAINTENANCE, ADMINISTRATION OU DANS UN
DOMAINE SIMILAIRE.
Expérience
- 2 À З ANNÉES expérience DANS LA GESTION D'UN PARC AUTOMOBILE, LA LOGISTIQUE, LA MAINTENANCE OU UN DOMAINE SIMILAIRE. UNE EXPÉRIENCE EN SUIVI ADMINISTRATIF ET EN RELATION AVEC LES PRESTATAIRES EST SOUHAITÉE.
Compétences requises
Technique s:
CONNAISSANCE DES PRINCIPES DE BASE DE LA GESTION D'UN PARC AUTOMOBILE, CONNAISSANCE DU SUIVI DE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE ET CORRECTIVE DES VÉHICULES, CONNAISSANCE DU SUIVI DES ASSURANCES ET DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DES VÉHICULES, CAPACITÉ À SUIVRE LES CONSOMMATIONS DE CARBURANT, BONNE UTILISATION DES OUTILS BUREAUTIQUES ET DES TABLEAUX DE SUIVI CAPACITÉ À RENSEIGNER ET À METTRE À JOUR DES TABLEAUX DE SUIVI ET DES RAPPORTS SIMPLES CAPACITÉ À SUIVRE LES COÛTS, LES CONSOMMATIONS ET LES PRINCIPALES DONNÉES DU PARC
Managériales :
SENS DE L'ORGANISATION ET DE LA PLANIFICATION, CAPACITÉ À GÉRER LES PRIORITÉS CAPACITÉ À COORDONNER LES DIFFÉRENTS INTERVENANTS, CAPACITÉ À PRENDRE DES INITIATIVES DANS LE CADRE DE SES MISSIONS ,CAPACITÉ À SUIVRE LA RÉALISATION DES PRESTATIONS, CAPACITÉ À IDENTIFIER ET À SIGNALER LES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES
Comportementale s
Responsabilités
RIGUEUR ET SENS DE L'ORGANISATION SENS DES RESPONSABILITÉS ESPRIT D'ANALYSE RÉACTIVITÉ BON RELATIONNEL ESPRIT D'ÉQUIPE CAPACITÉ D'ADAPTATION SENS DU SERVICЕ CAPACITÉ À COMMUNIQUER LES INFORMATIONS UTILES CAPACITÉ À RENDRE COMPTE RÉGULIÈREMENT DE L'AVANCEMENT DES ACTIVITÉS
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Je vous remercie vivement pour votre candidature. Votre parcours senior correspond parfaitement aux besoins de LA CONGOLAISE DES ROUTES. Pour maximiser vos chances, mettez en avant les compétences demandées dans l'annonce dès les premières lignes de votre lettre, avec un exemple concret de réussite.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.