Assistante Virtuelle gestion immobiliere en Freelance

Missions principales

Assistante virtuelle freelance – Immobilier & gestion administrative Collaboration longue durée – Temps partiel évolutif vers temps plein – 100 % à distance Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons uneassistante virtuelle freelance expérimentée, polyvalente et autonome, pour nous accompagner au quotidien. Le poste s’articule dans un premier temps autour de lagestion immobilière et administrative, avec l’objectif d’élargir progressivement les missions en fonction des compétences de la personne recrutée. Nous recherchons avant toutune personne de confiance avec laquelle construire une collaboration durable, capable de gagner en autonomie et de devenir un véritable soutien dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales – Gestion immobilière Gestion administrative des biens Traitement des emails et demandes des locataires, propriétaires et prestataires Suivi des contrats de bail et des obligations contractuelles Envoi des factures et documents aux locataires Suivi quotidien des encaissements de loyers et charges Relance et suivi des impayés Gestion des demandes et réclamations des locataires Suivi des sinistres Organisation des états des lieux Planification des visites et interventions Coordination avec les différents prestataires Demande et suivi des devis Contrôle des devis et factures Suivi des travaux, interventions et entretiens Relance des locataires et prestataires lorsque nécessaire Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion Missions complémentaires Nous recherchons un profilpolyvalent, qui pourra progressivement intervenir sur d’autres tâches administratives et opérationnelles : Gestion et organisation de documents Classement et structuration de dossiers numériques Mise à jour de tableaux de bord et fichiers de suivi Recherche d’informations et de prestataires Préparation de courriers, comptes rendus et documents Gestion d’agendas et organisation de rendez-vous Assistance administrative générale Utilisation et mise à jour de nos différents outils numériques Selon vos compétences, vous pourrez également participer à certaines tâches liées à notrecommunication et notre activité immobilière: Création de supports simples avec Canva Montage de vidéos courtes avec Cap Cut Préparation et mise en forme de contenus Publication ou programmation de contenus sur les réseaux sociaux La maîtrise de Canva ou Cap Cutn’est pas indispensable, mais constitue un vrai plus. Profil recherchéNous recherchons une personne ayantdéjà une expérience professionnelle significative en assistance administrative et en gestion locative imobilière. Vous êtes : Très à l’aise en français,à l’écrit comme à l’oral Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique Autonome et capable de prendre des initiatives Réactif(ve) et à l’aise avec les responsabilités Doté(e) d’un excellent sens du serviceÀ l’aise dans les échanges avec clients, locataires et prestataires Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de déterminer les priorités Capable de gérer une situation conflictuelle avec calme et professionnalismeÀ l’aise avec les outils numériques Outils :-Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Agenda), Microsoft Office.-La connaissance d’outils de gestion immobilière, CRM, Canva ou Cap Cutsera appréciée.-Lock Immo Organisation de la mission Statut : Freelance Lieu : 100 % à distance Collaboration régulière et durable Démarrage avec un volume de travail défini ensembleÉvolution souhaitée vers une activité proche d’un temps plein Disponibilité régulière pendant les horaires de travail français nécessaire Nous accordons davantage d’importance àla qualité du travail, l’autonomie, la fiabilité et la volonté de s’inscrire dans la duréequ’au simple nombre d’heures travaillées. Pour candidater Merci de nous transmettre : Une courte présentation de votre parcours Vos expériences enimmobilier / gestion locative / assistance administrative Les outils que vous maîtrisez Votre disponibilité hebdomadaire Vos prétentions mensuelles Votre date de disponibilitéQuelques lignes expliquant pourquoi cette mission vous intéresse Important : une excellente maîtrise du français écrit sera indispensable pour cette mission. Secteur : Building Construction

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