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Fonction : ACHATS/MANAGEMENT ACHATS Type de contrat : CDI Description du poste :
Initier la préparation et la révision des contrats d'achats de prestation du terminal et/ ou autres services portuaires afin de protéger au mieux les intérêts de l'entreprise, tant sur le plan contractuel que tarifaire ; Superviser la mise en concurrence des fournisseurs ; Analyser les coûts, termes négociés, en-cours de négociation et proposer à la Direction les mesures appropriées pour optimiser les charges d'exploitation ; Communiquer en interne sur les conditions négociées et s'assurer de leur bonne compréhension ; Produire et diffuser des analyses comparatives afin d'alerter les clients internes sur les conditions desservant au mieux l'intérêt de l'entreprise ; Optimiser le processus d'achat et gérer la base documentaire ; Initier les appels d'offre et suivre leur dépouillement ; Comparer les offres des fournisseurs sur le marché afin de s'assurer que le terminal bénéficie des meilleures offres ; Planifier et encadrer les mouvements de transits et de transports ; Initier et suivre les procédures d'obtention des exonérations via l'API ; Mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des prestations et des opérations administratives douanières ; Assurer la surveillance, la mesure et l'évaluation des processus logistique et transit ; Veiller au respect des clauses de contrat de transport ; Etablir et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise ; Encadrer la conception des dossiers de douane ; Coordonner les actions logistiques en relation avec les achats, les approvisionnements et les méthodes ; Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires (CDA, Transporteurs) ; Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc. ; Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de la production ; Améliorer le système dans le double objectif d'amélioration du service et de réduction des coûts ; En charge de la rédaction, de l'application et du suivi des procédures achats ; Interagir au besoin avec les diverses Administrations concernées dans l'exécution des tâches quotidiennes ; Suivre les acheminements principaux et secondaires ; Mettre en place en collaboration avec le service informatique les outils d'amélioration et du suivi des processus achats ; Animer et superviser l'équipe des acheteurs ; Effectuer la veille règlementaire et juridique concernant en matière d'achats, logistique, douane et transit ; Suivi et accompagnement des fournisseurs concernant le respect des règles éthique et compliance de KCT ; Planification des besoins d'approvisionnement généraux en fonction de divers paramètres : contraintes d'acheminement, demande client, contraintes financières.... Identifier des risques de ruptures et déterminer des solutions préventives ou correctives ; Contrôle de factures fournisseurs . Effectuer les reporting.
Avoir un Diplôme d'enseignement supérieur BAC+4/5 en Logistique & transport ou Supply Chain Management ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience professionnelle avérée d'au moins 05 ans dans la gestion des achats internationaux et au moins 05 dans les opérations de transit ; Expérience professionnelle acquise dans la supervision et le management des équipes ; Connaissance des process d'achats, de transit et de logistique ; Bonnes connaissances du secteur maritime et portuaire Bonne maitrise des méthodes d'optimisation des coûts ; Connaissance des techniques de négociation ; Connaissance des règles et usages de communication ; Contribuer à l'atteinte des objectifs et des performances fixées au son service Achats ;
Aptitudes requises : aisance relationnelle - excellentes capacités d'organisation et de planification – sens de la négociation - capacité à communiquer efficacement - capacité à travailler sous pression - forte capacité d'adaptation et d'apprentissage - rigueur et intégrité - confidentialité et discrétion. Doit faire preuve de curiosité pour rechercher sans cesse des informations, des nouveaux produits, des fournisseurs et être à même d'anticiper les évolutions techniques et les fluctuations des marchés ; Bilinguisme Anglais/Français serait un atout ; Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent Langue / Niveau : ANGLAIS : Professionnel
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