Dans le cadre du lancement de ses activités au Niger, une Institution de Microfinance, avec l’ambition de proposer des solutions de financement innovantes et adaptées aux besoins des entrepreneurs, recrute en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction.
Assister la Direction Générale dans l'organisation de son agenda, la gestion administrative de ses dossiers et la coordination des échanges internes et externes, afin de fluidifier le fonctionnement quotidien de la Direction Générale de l’Institution.
Collaborer avec l’ensemble des directions et départements de l’Institution dans le cadre de ses attributions.
A ce titre, le/la titulaire du poste sera amené(e) à :
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ;
Organiser et préparer les réunions et comités de direction (ordre du jour, comptes rendus, logistique) ;
Assurer la réception, le tri et le suivi du courrier et des correspondances de la Direction Générale ;
Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes et documents officiels ;
Assurer l'interface entre la Direction Générale, les directions, les agences et les partenaires externes ;
Suivre l'exécution des décisions et instructions de la Direction Générale ;
Veiller à la confidentialité des dossiers traités ;
Formation / Diplômes
Formation : Bac+2/3 en Assistanat de direction, Secrétariat ou Gestion
Expérience
Expérience : 2 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou financier
Excellente maîtrise des outils bureautiques, Sens de l'organisation et de la discrétion, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
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