ST

Assistant(e) de Direction

Structure Anonyme
📍 NiameyCDI🗓️ 15 days ago

Job Description

Niamey
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Dans le cadre du lancement de ses activités au Niger, une Institution de Microfinance, avec l’ambition de proposer des solutions de financement innovantes et adaptées aux besoins des entrepreneurs, recrute en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction.

Assister la Direction Générale dans l'organisation de son agenda, la gestion administrative de ses dossiers et la coordination des échanges internes et externes, afin de fluidifier le fonctionnement quotidien de la Direction Générale de l’Institution.

Collaborer avec l’ensemble des directions et départements de l’Institution dans le cadre de ses attributions.

A ce titre, le/la titulaire du poste sera amené(e) à :

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ;

Organiser et préparer les réunions et comités de direction (ordre du jour, comptes rendus, logistique) ;

Assurer la réception, le tri et le suivi du courrier et des correspondances de la Direction Générale ;

Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes et documents officiels ;

Assurer l'interface entre la Direction Générale, les directions, les agences et les partenaires externes ;

Suivre l'exécution des décisions et instructions de la Direction Générale ;

Veiller à la confidentialité des dossiers traités ;

Formation / Diplômes

Formation : Bac+2/3 en Assistanat de direction, Secrétariat ou Gestion

Expérience

Expérience : 2 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou financier

Excellente maîtrise des outils bureautiques, Sens de l'organisation et de la discrétion, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

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Expert Application Advice

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Structure Anonyme. Je comprends que 2 ans d'expérience est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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