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UNICEF
Type d'organisation Organisation internationale Secteur Protection de l'enfance Description opportunité : L’assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, opérationnel et de coordination complet à la section Programmes et Planification, contribuant ainsi à garantir une gestion efficace et précise des budgets, des plans de travail, des processus d’approvisionnement, des communications, des déplacements, des dossiers et des flux de travail quotidiens, conformément aux procédures de l’UNICEF. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, le souci du détail, une solide connaissance des processus administratifs et la capacité d’apporter un soutien efficace et axé sur le service à une section régionale très active.
Suivi budgétaire Permet le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses, la gestion des dossiers et les transactions connexes afin de garantir une utilisation efficace des ressources et un suivi en temps opportun. Planification et gestion de projet au sein de la section administrative
Contribue à coordonner les informations de planification, le suivi des projets et la saisie des données afin que la section puisse surveiller les progrès, respecter les délais et tenir des registres complets. Approvisionnement Fournit un soutien administratif pour les contrats, les processus des partenaires et des consultants, la documentation, les listes et le suivi des achats connexes, conformément aux directives applicables. Communication, flux de travail et soutien administratif
Coordonne les communications courantes et non courantes, les réunions, les systèmes de classement, l'assistance aux déplacements, les factures, les fournitures, l'inventaire et autres besoins administratifs quotidiens afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
Exigences minimales Formation : Enseignement secondaire dans tout domaine connexe.
Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines suivants : administration, communication, recherche, planification, suivi et évaluation , opérations, soutien administratif, gestion budgétaire, approvisionnement, coordination des déplacements, gestion de bureau, logistique événementielle, administration des contrats, gestion des dossiers, traitement des factures et tout autre domaine connexe. Compétences : Suivi budgétaire, Approvisionnement, Planification de voyages, Traitement des factures, Coordination de projets, . Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise. Les désirables Langue : Connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d'une langue locale SAP, certification en gestion de projet, certification en approvisionnement, expérience au sein d'organisations internationales Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez l'entreprise recrutante, mettez en avant votre maîtrise de SAP dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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À propos de l organisation L UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l adolescence. Au sein de l UNICEF, les équipes sont engagées, passionnées et fières de leur mission, aussi longtemps q
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Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar. 📋 Missions principales Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les four