Finance Associate, Abidjan

Finance Associate – Abidjan, Côte d'Ivoire

UNICEF Abidjan recrute un Finance Associate (grade G-6) pour apporter un appui technique spécialisé aux fonctions financières du bureau. Le titulaire du poste devra garantir une exécution précise et dans les délais des tâches qui lui sont confiées, en conformité avec les règles et règlements financiers de l'UNICEF, tout en faisant preuve de capacité à rechercher, adapter et évaluer des cas irréguliers, et à recommander des améliorations dans la conception et la livraison des processus. À ce niveau, les tâches sont attendues avec un certain degré d'autonomie.

UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. Nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail : c'est une vocation.

UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités diverses de développement professionnel et personnel qui l'aident à renforcer son sentiment d'utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons toute personne qui souhaite appartenir à une culture diverse et passionnée et y grandir, avec un ensemble attractif de rémunération et d'avantages sociaux.

Responsabilités principales

Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation de rapports, à la compilation de données et aux réponses aux requêtes sur les promesses enregistrées, les fonds reçus et les ajustements effectués, afin de garantir la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données pour leur inclusion dans les états financiers et l'ajustement des budgets. Signaler les écarts aux unités et aider à résoudre les différences dans leurs dossiers.

Assurer le rôle de point focal financier local, vérifier et garantir l'exactitude en contrôlant les factures, en effectuant les calculs nécessaires, y compris toutes les données pertinentes à soumettre au GSSC.

Tenir les registres financiers et les systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et rapports quotidiens.

Sélectionner et saisir des données à partir d'une grande variété de documents, en vérifiant et garantissant l'exactitude par le contrôle des sources, en effectuant les calculs nécessaires et en assurant l'inclusion de toutes les données pertinentes.

Assurer le traitement des demandes d'exonération de TVA dans les délais impartis en assurant le suivi auprès des fournisseurs et du Ministère des Affaires étrangères. Préparer et soumettre au Responsable des finances un rapport mensuel consolidé sur les demandes d'exonération de TVA, incluant les progrès, les actions de suivi et les points nécessitant une attention particulière.

Clôturer les comptes de fin d'année et aider à la préparation des rapports de fin d'année liés aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, aux prépaiements, aux dépôts, au NEP et aux soldes de congés (le cas échéant), etc.

Tenir des archives documentaires financières conformes à la politique (physiques et numériques).

Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, selon les besoins.

Maintenir des liaisons avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d'intérêt, les changements de procédures et de réglementations, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau. Cela inclut la préparation de rapports récurrents et le rapprochement bancaire.

Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l'analyse budgétaire et aux projets, selon les besoins.

Effectuer d'autres tâches, selon les besoins.

Formation et expérience requises

Diplôme d'études secondaires (BAC) requis.

Minimum six ans d'expérience dans des fonctions de bureau dans le domaine de la finance et de la comptabilité.

Le poste exige de solides compétences en analyse financière, gestion des ressources, gestion de projet, collaboration avec les parties prenantes, résolution de problèmes et dextérité numérique.

Langues

La maîtrise du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.

Éléments souhaitables

Des cours professionnels et/ou universitaires liés au domaine de travail sont hautement souhaitables. Une expérience préalable au sein des Nations Unies est considérée comme un atout. Une expérience pertinente au niveau national, en particulier dans les contextes de développement, fragiles et humanitaires, est également un atout.

Valeurs et compétences

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont le respect, la bienveillance, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes : (1) établir et maintenir des partenariats ; (2) faire preuve de conscience de soi et d'éthique ; (3) être motivé pour obtenir des résultats ayant un impact ; (4) innover et embrasser le changement ; (5) gérer l'ambiguïté et la complexité ; (6) penser et agir stratégiquement ; (7) travailler en collaboration avec les autres.

Engagement pour la diversité et l'inclusion

UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout, dans tout ce qu'il fait, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés. Notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF est engagée à inclure tout le monde, quels que soient la race, l'origine ethnique, le handicap, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, la religion, la nationalité, le milieu socio-économique, l'appartenance à une minorité ou tout autre statut.

UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur genre, leur nationalité, leurs origines religieuses ou ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap, y compris la neurodivergence. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment des congés parentaux payés, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. UNICEF fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton d'e-mail d'accessibilité sur la page Carrières de l'UNICEF (Accessibility | UNICEF). Si vous êtes présélectionné, veuillez

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