TE

Assistant(e) personnel(le)

TerraFossa
📍 AntananarivoFreelance🗓️ il y a 21 jours

Description du poste

Antananarivo
Freelance

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

TerraFossa recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) pour coordonner les activités de la direction et simplifier son quotidien. Bras droit de confiance sur des dossiers sensibles, vous gérez vos missions avec autonomie et discrétion. I – Missions principales

  • Organiser, classer et archiver les documents et dossiers
  • RĂ©diger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus
  • GĂ©rer les appels, courriels et correspondances
  • Organiser les rendez-vous, rĂ©unions et dĂ©placements professionnels
  • Assurer le suivi des tâches, dossiers et demandes confiĂ©s par le dirigeant

Formation / DiplĂ´mes

  • Faciliter la circulation des informations entre le dirigeant, les Ă©quipes et les partenaires
  • Assurer le suivi des Ă©changes avec les fournisseurs, prestataires et partenaires

Profil recherché

  • Apporter un soutien administratif et organisationnel au dirigeant et aux diffĂ©rents services II – Profil recherchĂ©
  • DiplĂ´mĂ©(e) en Gestion, Communication, Administration ou dans un domaine similaire

Expérience

  • ExpĂ©rience dans un poste d’assistanat, d’administration ou de communication est apprĂ©ciĂ©e
  • RĂ©activitĂ© et capacitĂ© Ă  prioriser les demandes selon leur importance et leur urgence
  • FacilitĂ© d’adaptation et capacitĂ© Ă  travailler et Ă  communiquer avec diffĂ©rents services et interlocuteurs

Responsabilités

  • Autonomie, fiabilitĂ© et sens des responsabilitĂ©s

Localisation

  • Poste basĂ© Ă  Antananarivo, avec une possibilitĂ© de dĂ©placements professionnels et de relocalisation selon les besoins de la sociĂ©tĂ© III – CompĂ©tences requises
  • CapacitĂ© Ă  Ă©changer efficacement avec les diffĂ©rents groupes et partenaires de la sociĂ©tĂ©
  • Sens de l’écoute et bonne comprĂ©hension des demandes et des prioritĂ©s
  • Respect de la confidentialitĂ© des informations professionnelles
  • RĂ©activitĂ© dans le traitement et le suivi des informations
  • MaĂ®trise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ainsi que des outils de communication et de collaboration
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer les agendas, rendez-vous, rĂ©unions et suivis administratifs
  • Bonne maĂ®trise du français et de l’anglais exigĂ©e

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Conseil Expert Candidature

J'admire votre candidature chez TerraFossa. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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