MTN Cameroun is looking for a Specialist - Supply Chain

MTN Cameroun recrute un Specialist - Supply Chain dans le cadre de ses activités de supply chain finance.

Principales responsabilités

Le titulaire du poste devra atteindre les objectifs suivants :

Mise en œuvre de la stratégie

Suivre et exécuter la stratégie fonctionnelle définie par le responsable fonctionnel.

Gouvernance

Réunions stratégiques : participer aux réunions stratégiques lorsque cela est nécessaire.

Mener des initiatives de transformation à l'échelle de l'OpCo, à la demande du responsable fonctionnel.

Mettre en place des mesures suffisantes d'atténuation des risques et de contrôle, avec l'appui du responsable fonctionnel.

Contribuer à l'évaluation de base des accords de niveau de service (SLA) et des indicateurs clés de performance (KPI), lorsque cela est nécessaire.

Escalades : signaler au responsable fonctionnel les problèmes susceptibles d'entraîner un impact grave sur les délais, la portée, la productivité, les coûts ou les ressources.

Tactique de la fonction

Mener les projets lancés dans la sous-fonction concernée.

Suivre les objectifs, cibles et budgets établis pour la sous-fonction, lorsque cela est nécessaire.

Préparer la documentation nécessaire à la validation des changements tactiques.

Performance

Assurer une exécution conforme à la stratégie divisionnaire.

Reporting

Rendre compte quotidiennement au responsable fonctionnel de l'avancement des travaux dans le domaine d'activité, conformément aux indicateurs de mesure définis par l'organisation.

Produire des rapports ponctuels sur des projets spécifiques, selon les besoins.

Budgets

Suivre les budgets de la fonction conformément aux objectifs commerciaux.

Suivre les budgets des initiatives de projet conformément aux objectifs commerciaux.

Exécution opérationnelle

Le poste est responsable des résultats dans les domaines suivants :

Stratégie et analytique, budgétisation, données et reporting.

Appliquer les politiques, procédures et lignes directrices définies par le responsable fonctionnel et veiller à leur conformité.

Respecter les mécanismes de gouvernance établis, sous la supervision du responsable fonctionnel.

Opérations d'approvisionnement

Appliquer les politiques et lignes directrices d'approvisionnement définies par le Group Finco & GSSC (le cas échéant).

Gérer l'approvisionnement et l'achat au niveau local conformément aux lignes directrices du GSSC.

Soutenir GSMCo dans l'élaboration des appels d'offres (RFP), la présélection et l'intégration des fournisseurs locaux, selon les besoins.

Apporter le soutien nécessaire à GSMCo en cas d'exigences réglementaires liées à l'approvisionnement local.

Fournir également à GSMCo des contributions sur les options d'approvisionnement potentielles à l'avenir.

Contribuer à l'évaluation des devis et à la compilation d'une analyse détaillée des coûts.

Soutenir les équipes métier dans les demandes d'achat (Purchase Requisitions) et les bons de commande (Purchase Orders).

Assister la Finance sur les bons de commande ouverts et participer aux règlements périodiques.

Suivre et communiquer les prévisions, les changements et les estimations d'inventaire.

Fournir des contributions relatives au déploiement, au redéploiement ou au retrait des ressources, en fonction de considérations locales, pour les catégories mondiales et locales.

Gérer l'enregistrement, la qualification et la désactivation des fournisseurs.

Veiller à l'alignement et à la conformité des processus SCM au Yello Book (le cas échéant).

Gérer et exécuter les activités de sourcing et d'approvisionnement.

Préparer et mettre à jour régulièrement les budgets d'approvisionnement et les réalisations pour le reporting de la direction.

Documenter les coûts de tous les fournisseurs et générer des rapports de coûts mensuels.

Préparer les modèles de contrat, les termes et conditions, conformément au processus suivi, et assurer la liaison avec les équipes juridiques lorsque cela est nécessaire.

Coordonner les ajouts d'articles aux catégories d'achat existantes et les mises à jour du système, selon les besoins.

Surveiller et mettre à jour les tables d'articles, de produits et autres dans le système.

Assurer le processus de commande afin de garantir l'exhaustivité du processus de demande.

Enregistrer et rapporter les économies réalisées.

Assurer la maintenance de la base de données des fournisseurs et des matériaux.

Autres tâches et responsabilités assignées.

Formation : licence de 3 ans ou diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou qualification connexe.

Expérience :

2 à 3 ans d'expérience dans un environnement commercial ou de chaîne d'approvisionnement.

Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un domaine de spécialisation, idéalement à un niveau de spécialiste junior au sein du secteur de la chaîne d'approvisionnement.

Expérience de travail dans une organisation de taille moyenne à grande.

Expérience de travail à travers des localisations et régions mondiales, avec une compréhension des enjeux politiques, sociaux, d'infrastructure et d'intégrité.

Compétences :

Connaissances fonctionnelles : sourcing et approvisionnement, gestion des RFx, budgétisation et reporting, administration des bons de commande et demandes d'achat, gestion des fournisseurs, gestion de la demande.

Compétences comportementales : pensée analytique, amélioration continue, interprétation des données, orientation vers les résultats, développement des relations.

Autorités : conformément au DOA de MTN Fintech.

Collaboration (relations formelles et informelles)

Responsabilité envers les principales parties prenantes internes : autres fonctions au sein de l'OpCo, équipes GSSC, partenaire achats/sourcing du Group Finco.

Principales parties prenantes externes : fournisseurs et contractants.

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