BA

Assistant(e) de Direction H/F

BANQUE ISLAMIQUE DU SENEGAL
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ il y a 2 mois

Description du poste

Dakar
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Description du poste

Localisation

Titre du Poste : Assistant de Direction Département : DIRECTION GENERALE Titulaire du poste : Supérieur immédiat : Directeurs Lieu : Siège Subordonné : NEANT Objectif du Poste : L'objectif est d'assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département.

**ACTIVITES **

PRINCIPALES INDICATEURS DE PERFORMANCES

  • RĂ©ceptionner tous les courriers et MĂ©mo des dĂ©partements sous sa charge
  • PrĂ©parer et organiser les diffĂ©rentes rĂ©unions (convocation, PV, etc.)
  • GĂ©rer l'agenda des directeurs
  • S'occuper du classement des dossiers
  • Filtrage d'appels tĂ©lĂ©phoniques
  • GĂ©rer l'emploi du temps du supĂ©rieur hiĂ©rarchique

Formation / DiplĂ´mes

  • Exploitation d'une partie des informations
  • GĂ©rer le budget du service
  • Dactylographier, rĂ©daction et suivi des correspondances
  • Assurer la prĂ©paration des opĂ©rations d'approvisionnement des directions en fournitures et Ă©quipements de bureau en relation avec le service des achats

Missions principales

  • PrĂ©parer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hĂ©bergement)
  • Atteindre des objectifs fixĂ©s en dĂ©but de l'annĂ©e
  • Taux de satisfaction des directeurs
  • Respect des dĂ©lais
  • Rigueur
  • DiscrĂ©tion

Profil recherché

Formation exigée et expérience

  • Bac +2 en secrĂ©tariat

Expérience

  • Minimum de 2 ans d'expĂ©rience en secrĂ©tariat CompĂ©tences techniques
  • Maitrise des techniques de secrĂ©tariat

Autres informations

  • Connaissances Linguistiques
  • Maitrise des outils informatique (Microsoft Office)
  • DiscrĂ©tion et professionnalisme CompĂ©tences Comportementales
  • Engagement
  • Conscience de soi
  • Communication
  • Établissement de relations / Esprit d'Ă©quipe
  • Endurance

Niveau d'étude : Bac +2 Expérience requise : > 3 ans

---

**

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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez BANQUE ISLAMIQUE DU SENEGAL, mettez en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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