🇬🇧 View in English
EN

Chargé(e) support administratif, conformité et achats

Entreprise confidentielle
📍 AntananarivoFreelance🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

Antananarivo
Freelance

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Responsabilités

    1. Gestion administrative des fournisseurs (via Adfinity)

Formation / Diplômes

  • Création et mise à jour des comptes fournisseurs (IBAN, SWIFT, informations générales, données légales)

  • Vérification systématique des demandes de modification bancaire (avec appels de confirmation si requis)

  • Traitement des mises à jour une à deux fois par semaine

  • Saisie des informations à partir des fiches fournisseurs ou facture fournies

    1. Conformité, ESG, KYS/KYB

  • Collecte des données ESG et intégration dans Notion selon la matrice interne définie par l'entreprise

  • Mise à jour des notes ESG et suivi des fournisseurs à risque sur dashboards

  • Collecte et mise à jour des documents KYS/KYB : Extraits Kbis / équivalents internationaux. Registres du commerce. Certifications sectorielles obligatoires. Attestations sociales et fiscales. Suivi des échéances et gestion des rappels.

    1. Vérifications documentaires et réputationnelles

  • Vérification systématique de la présence et de la signature des documents obligatoires : (Code éthique, Code fournisseur, NDA, Contrats).

  • Vérification de la réputation via : Google, Trustpilot, LinkedIn, articles presse.

  • Identification de signaux faibles éléments pouvant représenter un risque.

    1. Vérifications financières

  • Collecte des documents financiers fournis par les fournisseurs.

  • Analyse de base : ratios, solvabilité, endettement.

  • Classification du risque (faible / moyen / élevé)

  • Documentation et mise à jour sur Notion.

    1. Approbation des Purchase Orders (PO) Le prestataire, via le prestataire, sera responsable des contrôles suivants : Vérification de l'existence d'un contrat actif. Contrôle des documents légaux obligatoires : NDA, codes éthiques, contrat. Contrôle des prix, unités, devises, indexations et remises. Vérification des quantités, durées, périmètres. Vérification des catégories d'achat et comptes comptables. Vérification de la conformité fournisseur (KYS/KYB, documents légaux, IBAN valide). Contrôle des limitations budgétaires si fournies par le business. Vérification de l'absence de doublons. Relance du business via Procurement en cas de documents manquants. Escalade à Procurement en cas de non-conformité. Vérification du respect de la politique achats (seuils, validations, competitive bidding).
    1. Documentation & organisation (Notion) Gestion d'un espace centralisé par fournisseur. Mise à jour systématique après chaque action. Suivi des tâches en cours : documents manquants, rappels, validations, changements bancaires. Standardisation des process : templates, instructions, procédures.
    1. Outils fournis Notion pour le stockage, le suivi et la documentation. Adfinity pour la gestion fournisseurs, IBAN, PO et contrats. Un SaaS de gestion des risques fournisseurs (accès fourni en fonction du scope final). Slack et email pour les communications internes. Google pour recherches et vérifications réputationnelles.
    1. Interactions et communication Échanges réguliers avec Procurement, Finance, Opérations et les équipes locales.

[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]

Prêt à postuler ?

Créer un CV adapté à cette offre

Vous recrutez ?

Trouver un candidat sur TAF4ALL

🚀 Boostez votre candidature

Démarquez-vous avec un CV professionnel et une lettre de motivation personnalisée générée par IA en 3 minutes.

📄Créer mon CV5 modèles africains✉️Lettre de motivation IAPersonnalisée en 1 clic
🇨🇦

Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique

De vraies offres publiées par des employeurs canadiens qui cherchent explicitement des candidats hors du Canada. Sans agence, sans frais — vous postulez vous-même.

Voir les offres Canada Comment postuler depuis l'Afrique

Conseil Expert Candidature

Responsabilités

    1. Gestion administrative des fournisseurs (via Adfinity)

Formation / Diplômes

  • Création et mise à jour des comptes fournisseurs (IBAN, SWIFT, informations générales, données légales)

  • Vérification systématique des demandes de modification bancaire (avec appels de confirmation si requis)

  • Traitement des mises à jour une à deux fois par semaine

  • Saisie des informations à partir des fiches fournisseurs ou facture fournies

    1. Conformité, ESG, KYS/KYB

  • Collecte des données ESG et intégration dans Notion selon la matrice interne définie par l'entreprise

  • Mise à jour des notes ESG et suivi des fournisseurs à risque sur dashboards

  • Collecte et mise à jour des documents KYS/KYB : Extraits Kbis / équivalents internationaux. Registres du commerce. Certifications sectorielles obligatoires. Attestations sociales et fiscales. Suivi des échéances et gestion des rappels.

    1. Vérifications documentaires et réputationnelles

  • Vérification systématique de la présence et de la signature des documents obligatoires : (Code éthique, Code fournisseur, NDA, Contrats).

  • Vérification de la réputation via : Google, Trustpilot, LinkedIn, articles presse.

  • Identification de signaux faibles éléments pouvant représenter un risque.

    1. Vérifications financières

  • Collecte des documents financiers fournis par les fournisseurs.

  • Analyse de base : ratios, solvabilité, endettement.

  • Classification du risque (faible / moyen / élevé)

  • Documentation et mise à jour sur Notion.

    1. Approbation des Purchase Orders (PO) Le prestataire, via le prestataire, sera responsable des contrôles suivants : Vérification de l'existence d'un contrat actif. Contrôle des documents légaux obligatoires : NDA, codes éthiques, contrat. Contrôle des prix, unités, devises, indexations et remises. Vérification des quantités, durées, périmètres. Vérification des catégories d'achat et comptes comptables. Vérification de la conformité fournisseur (KYS/KYB, documents légaux, IBAN valide). Contrôle des limitations budgétaires si fournies par le business. Vérification de l'absence de doublons. Relance du business via Procurement en cas de documents manquants. Escalade à Procurement en cas de non-conformité. Vérification du respect de la politique achats (seuils, validations, competitive bidding).
    1. Documentation & organisation (Notion) Gestion d'un espace centralisé par fournisseur. Mise à jour systématique après chaque action. Suivi des tâches en cours : documents manquants, rappels, validations, changements bancaires. Standardisation des process : templates, instructions, procédures.
    1. Outils fournis Notion pour le stockage, le suivi et la documentation. Adfinity pour la gestion fournisseurs, IBAN, PO et contrats. Un SaaS de gestion des risques fournisseurs (accès fourni en fonction du scope final). Slack et email pour les communications internes. Google pour recherches et vérifications réputationnelles.
    1. Interactions et communication Échanges réguliers avec Procurement, Finance, Opérations et les équipes locales. Contacts directs avec les fournisseurs pour obtenir ou mettre à jour les documents. Compétences requises Techniques et outils

  • Excel avancé (formules, filtres, data quality control)

  • Aisance SaaS et gestion documentaire

  • Analyse financière simple (ratios, solvabilité, classification risque) Savoir-faire & Savoir-être Être rigoureux, structuré et orienté conformité. Être à l'aise avec les outils SaaS et la gestion documentaire. Savoir analyser des documents financiers et légaux simples. Pouvoir interagir avec les fournisseurs et les équipes internes. Être capable de travailler avec plusieurs entités internationales.

Profil recherché

Idéalement des études dans l'un des domaines suivants : Gestion, Administration, Achats/Procurement, Finance, Droit, Management, Économie, Comptabilité, ou filière équivalente.

Expérience

Avoir idéalement une première expérience professionnelle dans : -un rôle administratif achats/procurement, -un back-office fournisseurs, -ou une fonction finance/contrôle/documentation avec exposition aux processus d'achats. Conditions & avantages , basé dans nos bureaux à Antananarivo. Environnement de travail fiable et moderne : bureaux équipés, fibre pro, Starlink, groupe électrogène. Salaire attractif, évolutif selon votre expérience et vos responsabilités. Avantages : Accompagnement et suivi RH par une équipe européenne et malgache, présente au quotidien Compétences requises : Budget indicatif : 1 Ar

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

Ces offres pourraient aussi vous intéresser

AF

Accueil & Support Administratif

AFG Assurances·Antananarivo

Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et collaborateurs. Orienter les visiteurs vers les services concernés. Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert. Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers et documents

CDIil y a 16 jours
CC

Stagiaire achats, moyens generaux et support administratif

[POSTE] Stagiaire achats, moyens generaux et support administratif. Reference : 001/STG/CCIFM/26. Type de contrat : stage de 3 mois. [MISSIONS] Participer aux consultations et recherches de fournisseurs Collecter et comparer les devis et offres fournisseurs Assurer le suivi des commandes et des livraisons Participer a

Stageil y a 2 mois
KE

Chargé Administratif et Financier H/F

[À PROPOS DU POSTE] Référence : 0647 26KR FCE. KENTIA RH, expert en ressources humaines, recrute un Chargé Administratif et Financier H/F pour l un de ses clients. [DOSSIER À FOURNIR] CV, lettre de motivation, 03 références professionnelles, copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale, à envoyer avec

CDIil y a 2 mois
GR

CHARGE(E) ADMINISTRATIF(E) et FINANCIER(E)

GROUPE YKA·Antananarivo

🎯 Responsabilités Tu aimes les chiffres, l’organisation et les challenges . Tu es rigoureuse, dynamique et tu as le sens des responsabilités . Alors, cette opportunité est faite pour toi . 📋 Missions principales Assurer le suivi administratif et financier ; Gérer les factures, les dépenses et les règlements ; Suivre

CDIil y a 23 jours