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Responsable Achats et Moyens Généraux
Sous l'autorité du Directeur Général, le Responsable Achats et Moyens Généraux conçoit, propose et met en œuvre la politique et la stratégie d'achats de l'entreprise, tout en assurant le pilotage des moyens généraux. Il coordonne les activités de son département, supervise son équipe et veille à la disponibilité des ressources, à l'optimisation des coûts, à la qualité des prestations ainsi qu'au bon fonctionnement des moyens mis à la disposition de l'entreprise.
Responsabilités et activités principales
Achats
Le titulaire du poste définit avec l'entreprise les besoins techniques internes, puis élabore et met en œuvre la stratégie achats. Il prospecte le marché, identifie, qualifie et évalue les fournisseurs, choisit les produits adaptés aux besoins de l'entreprise, lance et analyse les appels d'offres. Il négocie les prix, les délais, les conditions de paiement et les contrats, veille au bon rapport qualité/prix, gère les contrats fournisseurs et en assure le suivi. Il suit les commandes et les livraisons, optimise les coûts, la qualité et les délais, ainsi que la logistique et le transport. Il analyse les risques fournisseurs, élabore et suit le budget achats, analyse les coûts globaux, met en place et améliore les procédures achats. Il conduit des négociations complexes, gère les litiges fournisseurs, développe des partenariats stratégiques et assure une veille technologique sur le marché. Il traite les besoins en lien avec les équipes projets, techniques et financières, et coordonne avec la production, le chantier, la finance et la direction.
Moyens généraux
Il assure la gestion et le suivi des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Il identifie les besoins en fournitures, équipements et services généraux, organise et suit les approvisionnements liés aux besoins des services, et assure le suivi des prestations et interventions des fournisseurs et prestataires de services généraux. Il veille au bon état et à la disponibilité des équipements et moyens mis à la disposition de l'entreprise, assure le suivi de l'entretien, de la maintenance et des réparations des locaux et équipements en coordination avec les prestataires concernés. Il suit les contrats liés aux services généraux et veille au respect des engagements contractuels, coordonne les interventions nécessaires au bon fonctionnement des locaux et installations, et veille à la disponibilité des fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement des différents services. Il assure le suivi des dépenses relatives aux moyens généraux et contribue à leur optimisation, identifie les dysfonctionnements et propose des actions correctives. Il effectue toute autre tâche liée aux moyens généraux confiée par la hiérarchie.
Management et coordination du département
Il supervise et coordonne les activités de son équipe, répartit et suit les activités relevant du Département Achats et Moyens Généraux, et coordonne avec les différents services de l'entreprise afin de répondre à leurs besoins. Il communique efficacement avec les parties prenantes, met en place des indicateurs de performance (KPI), réalise des reportings achats et moyens généraux, et assure le suivi de la performance du Département Achats et Moyens Généraux. Il effectue toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Connaissances requises
Le poste exige une connaissance de l'entreprise et de ses besoins en produits et services, du marché des fournisseurs et prestataires, du droit des affaires et du droit international, des contraintes logistiques internationales dans le cas d'une multinationale, ainsi que de la gestion des moyens généraux et des prestations de services.
Compétences techniques et savoir-faire
Le candidat doit maîtriser les techniques d'achats, les techniques de négociation commerciale, les outils bureautiques et informatiques, ainsi que Odoo. Il doit également maîtriser les langues étrangères, notamment l'anglais, et être capable d'assurer le suivi des prestations et des fournisseurs ainsi que de piloter les activités liées aux moyens généraux.
Sur le plan opérationnel, il doit être en mesure de définir et mettre en œuvre une stratégie achats, de lancer et analyser des appels d'offres, d'identifier, qualifier et évaluer les fournisseurs, de négocier les prix, délais, conditions de paiement et contrats, de gérer les contrats fournisseurs, d'assurer le suivi des commandes et des livraisons, d'optimiser la logistique et le transport, d'analyser les coûts et les risques fournisseurs, d'élaborer et suivre le budget achats, de mettre en place et suivre les KPI, de réaliser des reportings, de gérer les litiges fournisseurs, de planifier et suivre les besoins en moyens généraux, et de coordonner les prestataires et interventions liés aux moyens généraux.
Savoir-être
Rigueur, écoute, sens de la négociation, curiosité, endurance, résistance au stress, perspicacité et disponibilité.
Formation et expérience
Le niveau de formation initiale requis est BAC+4. Le poste demande 10 ans d'expérience professionnelle, dont une expérience significative dans le domaine du BTP.
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