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Assistante de direction-PDG Posté le 30 sept. 2024 IHS Côte d'Ivoire SA Télécommunications Abidjan Description du poste : Gérez et protégez les calendriers du PDG. Planifiez et hiérarchisez tous les rendez-vous, résolvez tous les problèmes de planification et planifiez les réunions de groupe, les conférences, les téléconférences et les voyages. Assurer une supervision efficace des projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG en rassemblant et en consolidant les documents pertinents du projet/programme, en participant aux réunions du projet/programme, en créant et en maintenant des outils de suivi et en utilisant les technologies de collaboration existantes au sein de l'organisation pour fournir au PDG un accès transparent aux rapports et mises à jour du projet/programme. Veiller à ce que tous les projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG soient bien alignés sur les priorités et les flux de travail du PDG. Planifier, programmer et coordonner des réunions, des conférences et d’autres événements entre le PDG et les participants internes et externes, y compris en personne et en ligne. Coordonner toutes les réunions dirigées par le PDG. Préparer et diffuser les ordres du jour et les tâches préalables aux réunions. Prendre des notes de réunion et les distribuer dans les 24 à 48 heures, en soulignant les prochaines étapes et en suivant les progrès. Soutenir les déplacements locaux et internationaux des PDG en effectuant toute la logistique et les itinéraires de voyage, en facilitant la préparation des voyages et en préparant et soumettant les rapports de dépenses selon les besoins. Établir des relations de travail efficaces avec les membres clés des projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG, et tirer parti de ces relations pour coordonner, intégrer et collecter les données des projets et des programmes à temps. Développez des PowerPoints, des feuilles de calcul et des graphiques pour les présentations et les projets du PDG. Fournir un soutien de projet au PDG. Prendre des notes; identifier les décisions, les mesures à prendre et les personnes responsables; suivre et assurer le suivi des tâches; archiver et gérer les documents du projet. Gérer et traiter de manière confidentielle toutes les informations et correspondances (électroniques et non électroniques) entrant et sortant du bureau du PDG. Accomplir d’autres tâches et fonctions assignées par le PDG. Qualifications Fonctionnel: Pensée analytique Attention aux détails Rapports Gestion de projet Communication d'entreprise Gestion de la charge de travail Sensibilisation organisationnelle Comportementale: Établissement de relations Collaboration et travail d'équipe Confidentialité Baccalauréat en administration, en affaires, en marketing, en communication ou toute autre discipline pertinente. 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des rôles administratifs, de projet ou similaires. Capacité avérée à gérer plusieurs calendriers de niveau exécutif. Doit avoir un niveau élevé d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles ainsi que du professionnalisme dans les relations avec les cadres supérieurs à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Informations supplémentaires Compétences organisationnelles Orientation client - Les personnes qui font preuve de cette compétence comprennent et dépassent les besoins de nos clients. Elles développent des relations de confiance, fiables et collaboratives. Elles opèrent en permanence selon les normes de service et de prestation les plus élevées. Innovation – Les personnes qui font preuve de cette compétence recherchent constamment de nouvelles façons d’améliorer la qualité de nos produits et services. Elles sont les championnes de l’ingénierie et du développement des compétences et s’efforcent de créer un environnement de travail collaboratif et solidaire. Intégrité – Les personnes qui font preuve de cette compétence sont ouvertes et honnêtes dans tout ce qu’elles font. Elles soutiennent une croissance durable sur le plan financier et environnemental. Elles prennent des décisions socialement responsables et traitent leurs parties prenantes avec respect. Soyez audacieux - Les personnes qui démontrent cette compétence sont rigoureuses dans leurs analyses et leurs prises de décision. Elles sont courageuses dans l'expansion des marchés existants et dans le développement de nouveaux marchés. Elles recherchent avec confiance des rendements financiers appropriés et sont avant-gardistes et ambitieuses. Durabilité – Les personnes qui démontrent cette compétence cherchent constamment à créer un impact positif dans les communautés que nous servons. Notre vision IHS s'engage à améliorer la qualité et la disponibilité des infrastructures de télécommunications, qui sont essentielles à un monde de plus en plus connecté. Nous nous engageons à contribuer à créer un avenir durable pour les communautés dans lesquelles nous opérons, et notre stratégie durable s'articule autour de quatre piliers : l'éthique et la gouvernance, l'environnement et le changement climatique, l'éducation et la croissance économique, et nos collaborateurs et nos communautés. Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience
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