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Dans le cadre du renforcement de son équipe, un établissement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable d'assurer les tâches administratives, scolaires et comptables. Le candidat retenu participera au bon fonctionnement de l'administration en assurant le suivi des dossiers administratifs, la gestion des activités scolaires ainsi que certaines opérations comptables.
Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers, les dossiers administratifs et les archives. Effectuer le suivi administratif des élèves et des inscriptions. Participer à l'organisation des activités scolaires. Assurer la saisie et le suivi des documents administratifs. Effectuer les opérations comptables courantes (caisse, facturation, enregistrements, suivi des paiements, etc.). Préparer les documents et rapports administratifs. Assister la Direction dans les tâches quotidiennes. Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
Être titulaire d'un BAC+2 en Assistanat de Direction, Administration, Gestion, Comptabilité ou équivalent. Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Avoir une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle. Être rigoureux(se), discret(ète) et polyvalent(e). Avoir le sens de l'organisation et de la confidentialité. Être capable de travailler sous pression et en équipe.
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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez Une société, mettez en avant votre maîtrise de Excel dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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