Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Cette offre de poste n'est ouverte qu'aux candidats français ou autorisés à travailler en France.
A PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat. Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
Dans le cadre de sa stratégie 2030, BSF a créé des Directions régionales regroupant toutes les fonctions essentielles à la mise en œuvre des programmes. Chaque Direction régionale est notamment composée d’un
POSITION AU SEIN DE L'ORGANISATION
Le
Il
Garantir une gestion rigoureuse, conforme et sécurisée des fonctions support (administration, finance,RH, logistique, conformité/audit) pour les périmètres Crises et Nouvelles géographies et France/Europe, dans le respect : des législations applicables, des procédures internes BSF, et des exigences bailleurs. Une attention particulière est attendue sur le suivi des financements européens, reconnus comme complexes et à risque (exigences de conformité, traçabilité, achats, justification des coûts, audits). A. Administration & conformité administrative Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs liés aux projets et aux financements Coordonner les processus d’enregistrement légal dans les nouveaux pays d’intervention : agréments/enregistrements, MOUs, conventions, démarches associées et suivre les obligations légales dans les pays où BSF est enregistrés Assurer la traçabilité et l’archivage des documents clés B. Finance & pilotage budgétaire Garantir le respect des procédures internes et bailleurs (UE, AFD, ONU, CDCS, etc.), avec un focus renforcé sur la compliance UE (achats, éligibilité, justification, traçabilité) Appuyer les directeurs régionaux dans la préparation budgétaire et la structuration des coûts (affectations analytiques, cohérence budgétaire). Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets (Crises et Nouvelles géographies et, selon besoin, France/Europe) : analyse, alertes, recommandations. Réaliser les reportings financiers bailleurs Contrôler les demandes de paiements effectuées par les terrains auprès du siège Le cas échéant, assurer l’ouverture et la gestion des comptes bancaires dans les pays où cela est nécessaire, et superviser les moyens de paiement (en lien avec DR et DAF) ; Le cas échéant, superviser la gestion de la trésorerie locale (caisses, coffres) et veiller à la sécurité des fonds et des transferts de fonds. C. Ressources humaines Veiller à l’application des politiques RH de BSF et contribuer à leur amélioration continue Centraliser les données liées à la gestion du personnel, superviser le suivi des contrats et le paiement des salaires Superviser les recrutements et l’intégration des nouvelles recrues Coordonner le renforcement des capacités du personnel Assurer une veille juridique Assurer la gestion administrative des départs/retours expatriés : coordination transport, visas, briefings/visites/onboarding, logistique associée Gérer, en lien avec DR/DRH, la négociation et gestion des contrats de portage salarial Appuyer la contractualisation et le suivi administratif des consultances longues durées. D. Logistique, achats et gestion des prestataires Piloter, accompagner et contrôler la mise en œuvre des procédures achats/logistiques, notamment en ce qui concerne les procédures d’achat (seuils, mise en concurrence…) et la gestion des stocks liés aux projets France Assurer l’interface entre les bureaux pays et le service achat et expéditions au siège : rédaction et archives des demandes et ordres d’achats, suivi des commandes, des réceptions et des expéditions. Revoir (ou élaborer, le cas échéant), les contrats avec les fournisseurs locaux, en lien avec la Direction Logistique – Achats – Sécurité Coordonner le screening des partenaires et fournisseurs Assurer le suivi des équipements et parc véhicules, en lien avec les représentants pays E. Audit, contrôle interne & compliance Contribuer aux audits (internes et externes) : recherche/consolidation des pièces, organisation des éléments probants, coordination avec partenaires et équipes terrain.
PROFIL
Expérience : ≥ 5 ans en fonctions support, prioritairement en finance/contrôle de gestion en solidarité internationale, incluant des contextes multi-pays et/ou urgence. Bailleurs : excellente connaissance des règles UE, AFD, ONU, CDCS. Compétences techniques : Très bonne maîtrise du pilotage budgétaire, de la conformité achats et de la documentation audit. Capacité à structurer des circuits de validation, améliorer des outils et sécuriser la traçabilité. Outils : excellente maîtrise d’Excel (indispensable) et intérêt marqué pour l’IA appliquée aux fonctions support (automatisation, contrôle, fiabilisation, analyse). Langues : Français et Anglais courants, à l’oral et à l’écrit Savoir-être : rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, gestion du stress, autonomie, force de proposition, pédagogie, qualité relationnelle et communication, posture de contrôle bienveillant.
CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Date de démarrage : 1er octobre 2026 Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours/an). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend. Rémunération : à partir de 3167 € brut/mois, selon expérience sur des postes équivalents Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; mutuelle (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil. Déplacements fréquents à prévoir sur les zones d’intervention de BSF. Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)
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Fort de mon expérience en finance senior, je pourrais apporter une valeur immédiate à NGO en orchestrant des stratégies adaptées aux enjeux africains. Mon approche combine rigueur et pragmatisme, notamment sur les compétences demandées dans l'annonce, avec une connaissance fine des régulations locales.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Chiffres décisifs — Budgets gérés, économies réalisées, audits clôturés dans les délais : préparez 3 réalisations financières précises avec montants. En entretien, les CFO africains testent souvent votre connaissance des normes SYSCOHADA ou IFRS.
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Logistics Support Coordinator Assignment Duration: a maximum of 45 working days including 35 working days in country. Period: September to December 2026. Background The Dr. Denis Mukwege Foundation is an international, survivor centred, rights based organisation working to change the response to conflict related sexual
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Fondé en 1980, il est présent aujourd hui dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. Le JRS collab
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d exclusion des soins. Profil recherché
À propos d Action contre la Faim Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires indépendance, neutralité, non discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence fon