Finance Officer

Rafiki wa Maendeleo Trust (RWMT) est une organisation caritative qui intervient dans la zone rurale du sous-comté de Rarieda, dans le comté de Siaya, au Kenya. Sa vision est celle de personnes qui croient en elles-mêmes et travaillent ensemble pour bâtir une communauté dynamique et progressiste. Sa mission consiste à autonomiser les communautés et à renforcer leurs capacités afin de créer un changement positif pour les enfants et les jeunes.

Poste : Finance Officer

Type de contrat : Temps plein

Lieu : Bureau principal, zone rurale de l'ouest du Kenya, à environ 15 km de la ville la plus proche. En raison de la nature du travail, les horaires peuvent se prolonger certains jours.

Secteur : Finance / Comptabilité / Audit

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Le Finance Officer sera chargé de soutenir les opérations financières quotidiennes, notamment en fournissant des informations et une expertise en gestion financière de manière efficiente, opportune et précise, afin de permettre un reporting et une prise de décision dans les délais et de protéger les actifs de l'organisation contre toute perte résultant d'une fraude ou d'une erreur. Ce rôle exige une solide connaissance financière et un sens du détail, contribuant directement à la mission de RWMT d'atteindre l'excellence organisationnelle.

Vos responsabilités incluront :

Gestion financière

Tenir les dossiers financiers des projets, y compris la mise à jour des livres de caisse des projets dans Odoo, par exemple les grands livres et les journaux. Traiter et vérifier les transactions financières, les pièces de paiement, les liquidations et autres documents justificatifs. Soutenir la préparation, la coordination et le contrôle du budget, y compris les prévisions budgétaires et le suivi budgétaire. Tenir les projections de trésorerie et l'analyse des flux de trésorerie réels. Examiner les rapprochements bancaires mensuels de tous les comptes bancaires. Veiller à ce que les balances de vérification mensuelles et les comptes définitifs soient correctement établis, c'est-à-dire les produits et charges ainsi que le bilan. Assurer un classement et une sauvegarde appropriés des documents financiers et soutenir les audits internes et externes. Examiner la paie et veiller à ce que toutes les retenues statutaires soient déclarées dans les délais fixés. Veiller à ce que les rapports financiers mensuels soient compilés conformément aux spécifications des bailleurs. Examiner, consolider et soumettre des rapports financiers précis et opportuns pour les bailleurs et les trustees. Assurer une préparation en temps utile pour l'audit et une mise en œuvre efficace des recommandations.

Gestion des risques

Veiller à ce que RWMT ne subisse aucune perte financière ou matérielle due à une fraude ou à une erreur, en s'assurant que la trésorerie et tous les actifs sont protégés par un suivi étroit et le maintien d'un système adéquat de contrôle interne. Veiller à une assurance adéquate pour tous les locaux, le mobilier et l'équipement. Veiller à ce que RWMT respecte toutes les exigences légales, réglementaires et d'audit, y compris la soumission des rapports pertinents à la direction.

Gestion des stocks

Superviser la mise en œuvre des contrôles d'inventaire et des procédures de mouvement des stocks. Veiller à la tenue du registre des immobilisations. Collaborer avec le Operations Manager pour s'assurer que le calendrier trimestriel des achats est aligné sur les budgets trimestriels. Veiller au paiement en temps utile des achats de fournitures et d'équipements pour les projets. Veiller à ce que les bons de réception des marchandises d'inventaire soient correctement reçus et signés. Veiller à ce que des comptages d'inventaire périodiques soient effectués. Autoriser toutes les réquisitions internes et externes avant toute émission ou décaissement pour les achats. Superviser le reporting hebdomadaire et mensuel des stocks.

Gouvernance et management

Veiller au respect des politiques et manuels de procédures financières de RWMT, des normes comptables généralement acceptées et des exigences de reporting statutaire. Participer aux ateliers et forums organisés par les bailleurs ou RWMT. Déposer les déclarations annuelles auprès de la Kenya Revenue Authority.

Autres fonctions et responsabilités

Exercer toute autre fonction et responsabilité qui pourrait être assignée par le Founding Trustee/Executive Director, les Trustees et la direction, de temps à autre, et qui sont liées à la réalisation de la mission et de la vision de RWMT.

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Niveau d'études : Licence en Finance, Comptabilité ou autres disciplines pertinentes ; OU un diplôme en comptabilité avec une expérience pertinente.

Formation spécialisée / qualifications professionnelles : CPA Partie II/Section 3 ou plus ; une progression vers la qualification CPA complète est un atout.

Autres compétences : Sens du détail et bonne organisation. Solides compétences interpersonnelles, de communication, de négociation et d'administration.

Expérience professionnelle : Au moins 2 à 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité/finance. Une expérience dans une ONG, une organisation financée par des bailleurs, un établissement TVET ou une organisation multi-unités est un atout. Une expérience avec les systèmes comptables/ERP, en particulier Odoo, est un avantage. Connaissance d'Excel, de la banque en ligne, du reporting financier et des systèmes comptables.

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