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Finance Officer
Entreprise : Zoomlion Kenya Limited
Type de contrat : Full Time
Qualification : BA/BSc/HND, Professional Certificate
Localisation : Job Field Finance / Accounting / Audit
Contexte : Zoomlion Heavy Industry Science & Technology Co., Ltd. a été fondée en 1992 et est principalement engagée dans le développement et la fabrication d'équipements de haute technologie dans les secteurs de l'ingénierie et de l'agriculture. Avec plus de 20 ans d'innovation, l'entreprise est devenue une entreprise mondiale, offrant une large gamme de produits dans 10 catégories principales et 56 sous-catégories.
Missions :
Tenue des registres financiers et comptabilité : Tenir des registres précis et à jour de toutes les transactions financières dans le système comptable (ERP/logiciel comptable). Traiter et enregistrer les écritures de journal, factures, paiements et reçus conformément aux politiques comptables approuvées. S'assurer que toutes les transactions sont correctement codées, autorisées et soutenues par une documentation adéquate. Maintenir des systèmes de classement organisés pour tous les documents financiers, justificatifs et pièces justificatives.
Comptes fournisseurs et clients : Traiter les factures des fournisseurs, les vérifier par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison, et préparer les virements de paiement pour approbation par le responsable financier. Tenir un grand livre des créanciers précis et s'assurer que tous les paiements aux fournisseurs sont effectués dans les délais convenus. Émettre les factures de vente et assurer le suivi des créances impayées ; tenir un grand livre des débiteurs et fournir des rapports de créances vieillies au responsable financier. Rapprocher les comptes fournisseurs et clients et résoudre rapidement les écarts.
Gestion bancaire et de la trésorerie : Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens et mensuels pour tous les comptes bancaires de Zoomlion Kenya. Gérer la caisse de petite caisse, traiter les paiements en espèces et effectuer des comptages réguliers. Préparer et soumettre les instructions de paiement bancaire et s'assurer que tous les virements électroniques sont correctement autorisés. Surveiller les soldes bancaires et signaler les besoins de financement au responsable financier.
Soutien à la paie : Assister le responsable financier dans le traitement de la paie mensuelle, en veillant à l'exactitude des salaires, indemnités et déductions du personnel. Calculer et reverser les déductions légales, y compris les cotisations PAYE, NSSF, NHIF/SHIF et NITA, dans les délais impartis par la KRA. Tenir les registres de paie et rapprocher les comptes de paie mensuellement. Répondre aux questions du personnel concernant les fiches de paie et les déductions légales.
Conformité fiscale et réglementaire : Préparer et soumettre les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, y compris la TVA, la PAYE, la retenue à la source et les échéanciers d'impôt sur les sociétés à la KRA via iTax. Tenir un calendrier de conformité fiscale et s'assurer que toutes les déclarations et tous les paiements sont effectués à temps pour éviter les pénalités. Collaborer avec le responsable financier et les conseillers fiscaux externes sur la planification fiscale et les questions de conformité. Maintenir une connaissance à jour de la législation fiscale kenyane et des exigences réglementaires pertinentes pour l'organisation.
Reporting financier : Préparer les échéanciers mensuels des comptes de gestion, y compris la balance de vérification, les résumés des revenus et dépenses, et les rapprochements de bilan pour examen par le responsable financier. Compiler et analyser les rapports budget-réalité et mettre en évidence les écarts pour l'attention de la direction. Soutenir la préparation des états financiers trimestriels et annuels. Préparer des analyses financières ad hoc et des rapports à la demande du responsable financier ou du directeur national.
Soutien aux achats et aux actifs : Tenir le registre des immobilisations ; enregistrer les acquisitions, cessions et amortissements conformément à la politique de l'entreprise. Soutenir le processus d'achat en vérifiant les devis des fournisseurs, les bons de commande et les bons de réception par rapport aux budgets approuvés. Coordonner avec les équipes Achats et Opérations pour s'assurer que la documentation financière est complète pour tous les achats.
Audit et contrôle interne : Soutenir les processus d'audit interne et externe en préparant les échéanciers, en fournissant les documents justificatifs et en répondant aux questions des auditeurs. Assurer le respect des contrôles financiers internes et signaler toute faiblesse ou irrégularité au responsable financier. Aider à la mise en œuvre des recommandations d'audit et à l'amélioration des processus et contrôles financiers.
Responsabilités supplémentaires : Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable financier.
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Qualifications : Licence en Finance, Comptabilité, Commerce ou domaine connexe. CPA (K) Partie II ou supérieur requis ; CPA (K) finaliste ou membre à part entière est fortement préféré. L'adhésion à l'ICPAK (Institute of Certified Public Accountants of Kenya) est un avantage.
Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste en finance, comptabilité ou tenue de livres. Expérience avérée dans la gestion des déclarations fiscales KRA (TVA, PAYE, retenue à la source) via la plateforme iTax. Expérience pratique avec un logiciel comptable/ERP (Sage, QuickBooks, SAP, Oracle ou équivalent). Une expérience dans un environnement de transport, logistique, gestion des déchets ou services est un avantage.
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** Solides compétences en tenue de livres et rapprochement de comptes. Maîtrise de la plateforme iTax de la KRA et de la législation fiscale kenyane (loi sur la TVA, loi sur l'impôt sur le revenu, loi sur l'emploi). Compétences avancées en MS Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, modélisation financière). Expérience dans le traitement de la paie et le calcul des déductions légales. Familiarité avec les normes IFRS ou IPSAS.
Compétences comportementales : Haut niveau de précision et d'attention aux détails dans la tenue des registres financiers. Intégrité solide et engagement envers les contrôles financiers et la conduite éthique. Organisé et capable de gérer plusieurs délais simultanément. Bonnes compétences en communication pour collaborer professionnellement avec les équipes internes, les fournisseurs et les autorités réglementaires. Proactif, motivé et capable de travailler avec une supervision minimale. Joueur d'équipe qui soutient efficacement les équipes financières et opérationnelles.
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