Finance Manager (South East Asia and Pacific)

Finance Manager (South East Asia and Pacific)

BBC Media Action, l'organisation caritative internationale de la BBC, recrute un Finance Manager pour sa nouvelle structure opérationnelle en Asie du Sud-Est et dans le Pacifique. Ce poste est basé à Jakarta, en Indonésie, avec des déplacements nationaux et internationaux occasionnels.

Contexte

BBC Media Action utilise les médias et la communication pour toucher des millions de personnes à travers le monde avec des informations fiables, les aidant à comprendre leurs droits, à participer au dialogue et à prendre des décisions éclairées sur les questions qui affectent leur vie. Dans le cadre d'un nouveau modèle opérationnel, BBC Media Action pilote un modèle de cluster pour ses programmes en Asie du Sud-Est et dans le Pacifique, couvrant l'Indonésie, le Myanmar, le Cambodge, le Laos, les Philippines, les pays insulaires du Pacifique et d'autres pays de l'ASEAN.

Objet du poste

Le titulaire du poste assurera le leadership financier, soutiendra la planification stratégique et la conformité des donateurs, renforcera les contrôles financiers et la gestion des risques, et encadrera les responsables financiers nationaux et les agents financiers seniors dans plusieurs pays du cluster. Le Finance Manager pour l'Asie du Sud-Est et le Pacifique agira comme principal partenaire financier du directeur de cluster et des directeurs nationaux.

Responsabilités principales

Leadership financier stratégique

Fournir des conseils et un soutien financiers stratégiques au directeur de cluster et aux directeurs nationaux. Soutenir la durabilité financière et la planification à long terme dans l'ensemble du cluster. Contribuer aux processus de planification organisationnelle, de prise de décision et de continuité des activités. Identifier les risques et opportunités financiers et recommander les actions appropriées.

Planification financière et développement commercial

Diriger le développement financier de nouvelles propositions commerciales dans les pays du cluster. Soutenir la préparation et l'examen des budgets de propositions, des tests budgétaires et des modèles financiers des donateurs. Examiner les contrats des donateurs et conseiller sur les implications financières, les risques et les obligations de conformité. Assurer une budgétisation appropriée des coûts partagés, des coûts centraux, des frais de gestion et du recouvrement des coûts indirects. Soutenir les négociations relatives aux budgets des donateurs, aux calendriers de paiement et aux exigences de reporting financier.

Budgétisation, prévisions et suivi financier

Diriger les activités de prévision et de reprojection trimestrielles dans l'ensemble du cluster. Examiner les prévisions financières préparées par les responsables financiers nationaux et garantir leur cohérence et leur exactitude. Suivre la performance des projets, les tendances de dépenses et l'utilisation des budgets. Fournir régulièrement des analyses et des recommandations à la direction concernant la performance financière. Soutenir les processus de planification nationale et identifier les risques futurs de financement et opérationnels.

Reporting financier

Superviser le reporting financier mensuel, trimestriel et annuel dans tous les pays du cluster. Examiner les rapports financiers de projet et les comptes de gestion. Examiner les processus de clôture financière de fin de mois et de fin d'année au niveau national. Analyser les résultats financiers et enquêter sur les écarts significatifs. Assurer un reporting précis à la finance britannique et à la direction supérieure.

Conformité des donateurs et gestion des subventions

Veiller à ce que le reporting financier des donateurs soit conforme aux exigences contractuelles. Examiner les rapports financiers des donateurs avant soumission. Suivre les dépenses des projets et la conformité budgétaire des donateurs dans l'ensemble du cluster. Soutenir les examens financiers et les audits des donateurs.

Contrôles financiers, audit et gestion des risques

Maintenir des contrôles financiers efficaces et des systèmes de conformité dans les pays du cluster. Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures financières de BBC Media Action. Soutenir le développement et le suivi des registres de risques nationaux. Veiller à ce que des contrôles appropriés soient en place concernant la gestion de trésorerie, la séparation des tâches, les achats et la gestion des actifs. Diriger les réponses financières aux recommandations d'audit interne et externe. Promouvoir les meilleures pratiques en matière de prévention de la fraude, de gouvernance financière et de responsabilité.

Conformité statutaire et réglementaire

Assurer la supervision des exigences de reporting statutaire et de conformité dans les pays du cluster. Garantir une gestion appropriée des audits locaux et des obligations de conformité légale. Assurer la liaison avec les conseillers externes si nécessaire.

Gestion des flux de trésorerie et de la trésorerie

Examiner et approuver les prévisions de trésorerie nationales et les demandes de financement. Surveiller les besoins de liquidité dans l'ensemble du cluster. Soutenir une gestion efficace de la trésorerie et des processus de contrôle des liquidités. Veiller à ce que les fonds soient disponibles pour soutenir la mise en œuvre des programmes.

Direction d'équipe et renforcement des capacités

Assurer la gestion hiérarchique et le leadership technique des responsables financiers nationaux et des agents financiers seniors. Renforcer les capacités financières dans l'ensemble du cluster par le coaching, le mentorat et la formation. Favoriser la collaboration et le partage des connaissances entre les équipes financières nationales. Soutenir le recrutement, la gestion de la performance et le développement du personnel financier.

Amélioration des systèmes et des processus

Piloter l'amélioration continue des systèmes financiers, des outils de reporting et des procédures. Soutenir l'utilisation efficace d'Access Dimensions, Power BI et d'autres systèmes financiers de BBC Media Action. Promouvoir la standardisation et la cohérence entre les pays du cluster. Soutenir la mise en œuvre de nouveaux processus financiers et initiatives organisationnelles.

Sauvegarde et autres fonctions

Comprendre et respecter la politique de sauvegarde et le code de conduite de BBC Media Action. Participer aux formations obligatoires sur la sauvegarde et la conduite au travail. Signaler les préoccupations de sauvegarde conformément aux procédures organisationnelles. Entreprendre d'autres tâches appropriées au poste à la demande du directeur de cluster.

Connaissances, compétences, formation et expérience

Essentiel

Qualification professionnelle en comptabilité (ACCA, CPA ou équivalent). Expérience significative dans des postes de direction financière senior au sein d'une ONG, d'une ONGI ou d'un environnement financé par des donateurs. Expérience de la gestion des finances multi-pays et de programmes complexes financés par des donateurs. Solide compréhension de la budgétisation, des prévisions, de la planification financière et du reporting de gestion. Expérience de la direction d'audits, des processus de conformité et des contrôles financiers. Bonne connaissance des réglementations des donateurs et de la gestion des subventions. Expérience de la direction et du développement d'équipes financières. Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes. Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Compétences avancées dans Microsoft Excel et expérience des systèmes de gestion financière. Maîtrise de l'anglais.

Souhaitable

Expérience de travail en Asie du Sud-Est et/ou dans le Pacifique. Connaissance des exigences de gestion financière des ONG. Expérience du soutien à la transformation organisationnelle ou aux modèles opérationnels de services partagés.

Impact du poste

Prise de décision

Fournit des conseils et des recommandations financiers stratégiques au directeur de cluster, aux directeurs nationaux et à la direction supérieure. Prend des décisions sur les questions de gestion financière, de prévisions, de conformité et de contrôle dans les limites de l'autorité déléguée. Influence l'allocation des ressources, les priorités de financement, les opportunités de développement commercial et la durabilité financière dans l'ensemble du cluster. Identifie et gère les risques financiers, en veillant à ce que des contrôles, une gouvernance et des mesures d'atténuation appropriés soient mis en œuvre. Fournit des conseils sur la conformité des donateurs, la gestion des subventions et les implications financières des décisions opérationnelles et stratégiques. Soutient plusieurs bureaux dans le cluster Asie du Sud-Est et Pacifique. Dirige les activités de gestion financière en Indonésie, au Myanmar, au Cambodge, au Laos, aux Philippines, dans les pays insulaires du Pacifique et dans d'autres locations du cluster selon les besoins. Responsable de la budgétisation, des prévisions, du reporting financier, de la conformité des donateurs, des contrôles financiers et de la conformité statutaire dans plusieurs pays. Fournit un leadership et une supervision aux responsables financiers nationaux et aux agents financiers seniors, en renforçant les capacités financières et en promouvant des pratiques financières cohérentes dans l'ensemble du cluster. Supervise la planification financière à l'échelle du cluster et la gestion des programmes financés par des donateurs, en veillant à ce que les ressources soient gérées efficacement pour soutenir la mise en œuvre des programmes et les objectifs organisationnels. La responsabilité budgétaire sera spécifique au rôle.

Cette description de poste est une déclaration écrite des caractéristiques essentielles du poste, avec ses principales responsabilités, incorporant une note des compétences, connaissances et expériences requises pour un niveau de performance satisfaisant. Elle n'est pas destinée à être un compte rendu complet et détaillé de tous les aspects des tâches impliquées.

La BBC est un employeur offrant l'égalité des chances. Le rôle peut impliquer de travailler avec des groupes d'enfants et d'adultes vulnérables. Pour le candidat retenu, une formation obligatoire sera fournie sur la politique de sauvegarde et le code de conduite du personnel de BBC Media Action. Une vérification des antécédents policiers fera partie du processus de recrutement. BBC Media Action applique une politique de tolérance zéro concernant toutes les formes d'abus et d'exploitation de personnes vulnérables.

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