Finance Manager

World Vision International, une organisation non gouvernementale mondiale de secours, de développement et de plaidoyer, dédiée à travailler avec les enfants, les familles et les communautés pour surmonter la pauvreté et l'injustice, recherche un(e) Finance Manager. Fondée en 1950, l'organisation opère dans près de 100 pays à travers le monde.

World Vision s'engage à protéger les enfants et n'emploie pas de personnes dont le passé ne convient pas au travail avec les enfants. Tout emploi est conditionné à la réussite de toutes les vérifications de références applicables, y compris les vérifications du casier judiciaire lorsque cela est possible.

Localisation : [Non précisée dans l'offre]

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** Le/la Finance Manager joue un rôle crucial en offrant une supervision financière stratégique à travers divers flux de financement et en facilitant les processus budgétaires conformément aux besoins organisationnels. Relevant directement du/de la Directeur(trice) Financier(ère), le/la Finance Manager fournit des conseils sur la gestion des risques, les systèmes de contrôle interne, la conformité financière et des subventions, ainsi que sur les politiques financières de World Vision International. Avec un accent particulier sur la coordination inter-départementale et la supervision du processus de partenariat local, ce rôle garantit que tous les aspects financiers des propositions de donateurs sont de la plus haute qualité. Le/la Finance Manager dirige également la préparation du budget des coûts de soutien et assure le leadership quotidien de l'équipe financière à travers les bureaux de WVSR.

Responsabilités principales :

A. Gestion financière, reporting et partenariat local

A1. Gestion financière et reporting :

• Analyser et présenter les tendances de dépenses et les écarts pour les subventions/projets/dépenses départementales.
• Faciliter la coordination avec les services partagés du GC pour tous les mécanismes de reporting.
• Collaborer avec les SO de WV, les donateurs et les entités régionales sur les questions concernant les revenus et dépenses des projets.
• Assurer une surveillance constante sur PBAS pour garantir que les revenus des projets sont adéquatement engagés, y compris les reports.
• Superviser le développement des budgets de subventions/projets et élaborer des stratégies pour optimiser les coûts indirects sans compromettre la qualité du ministère.
• Collaborer avec le/la Directeur(trice) Financier(ère) pour la planification annuelle, en mettant l'accent sur les budgets de coûts de soutien et en veillant à atteindre les références du partenariat.**

** Diriger les discussions sur les rapports de subventions avec les équipes de projet, en veillant à ce que les soumissions aux donateurs et aux bureaux de soutien soient faites en temps opportun.

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• Garantir que la comptabilité des subventions respecte les exigences de WVI et des donateurs, en particulier en ce qui concerne le codage des dépenses, le reporting et les procédures de fin d'exercice.

• Respecter la conformité des donateurs dans toutes les activités de subvention et informer le/la Directeur(trice) Financier(ère) des défis de conformité urgents.

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Gestionnaire des subventions MEER pour des exigences de reporting synchronisées.

• Mettre à jour les budgets approuvés dans Ledger B et G sur Sun6 et s'assurer qu'ils correspondent aux engagements PBAS.

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Gestionnaire des comptes sur toutes les questions et écarts de reporting.A2. Partenariat local :

• Superviser le processus de transfert de fonds aux partenaires locaux, en veillant au respect des directives organisationnelles et spécifiques aux donateurs.

• Mettre en œuvre des contrôles financiers robustes pour les fonds transférés aux partenaires locaux, en effectuant des audits et des examens financiers réguliers et en supervisant tous les audits des donateurs effectués sur les livres des partenaires locaux.

• Travailler avec les partenaires locaux sur des initiatives de renforcement des capacités, en mettant l'accent sur la gestion financière, la tenue de registres et le reporting.

• Favoriser une communication constante avec les partenaires locaux sur les attentes financières et les exigences de reporting.

• Résoudre les écarts financiers avec les partenaires locaux, en les guidant vers la conformité.

• Coordonner entre les départements pour garantir que les processus de partenariat s'alignent sur les exigences organisationnelles et des donateurs plus larges.B. Leadership d'équipe et renforcement des capacités

• Diriger et guider les coordinateurs financiers, en assurant des opérations d'équipe efficaces.

• Favoriser la croissance et le développement des compétences des subordonnés directs, y compris les évaluations de performance.

• Améliorer la compétence de l'équipe financière par la formation, le coaching et le mentorat.

• Aider le/la Directeur(trice) Financier(ère) à diffuser une compréhension des politiques financières et des réglementations des donateurs à l'organisation et aux partenaires.

• Diriger ou co-animer des ateliers de démarrage de grandes subventions en collaboration avec les SO respectifs.

• Réseauter et partager les meilleures pratiques avec les IPG des SO, l'unité mondiale des subventions et les entités régionales de finance/GAM.

• Participer activement aux discussions régionales et mondiales sur les subventions.C. Gestion des risques

• Participer à la préparation des audits pour fournir les informations requises, assurer le suivi des actions et la mise en œuvre des recommandations d'audit liées aux finances, en traitant les constatations d'audit courantes et les coûts non admissibles.

• Assurer l'examen de l'évaluation des risques dans le cadre du protocole d'approbation des subventions en vue d'atténuer les risques.

• Fournir, en collaboration avec l'équipe de base des SO, des conseils d'experts sur l'interprétation des termes des subventions et garantir que les mises en œuvre des subventions respectent les exigences.

• Aider le/la Directeur(trice) Financier(ère) à élaborer des politiques et procédures financières pour garantir la conformité aux principes comptables généralement reconnus, aux politiques financières de WVI et aux réglementations gouvernementales et autres donateurs.

• Aider le/la Directeur(trice) Financier(ère) à gérer les risques financiers et à mettre en œuvre des stratégies anti-corruption.

• Visiter occasionnellement les sites de projets sur le terrain pour s'assurer que les contrôles et procédures financiers sont en place.Responsabilités : Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Connaissances/Qualifications pour le rôle :

Expérience professionnelle requise : Minimum 7 ans d'expérience dans un poste financier au sein d'une entreprise moyenne/ONG moyenne/agence gouvernementale. Minimum 5 ans d'expérience dans un poste de gestion financière. Expérience avec les réglementations des principaux donateurs (gouvernements des États-Unis, du Royaume-Uni, du Canada, GOG, CE/ECHO, agences des Nations Unies) est un must. Expérience avec l'aide humanitaire dans le pays est un must.

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** Connaissance pratique des systèmes financiers, des contrôles financiers internes et des procédures, et compétences en gestion du personnel.

Formation, éducation, licence, inscription et certification requises : Licence en comptabilité, finance ou administration des affaires, ou domaine connexe. MBA en finance, MSc en finance/comptabilité/audit préféré. ACCA, CIMA ou CPA préféré.

Connaissances et qualifications préférées : Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi budgétaire/des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes. Solide connaissance des réglementations gouvernementales en matière de subventions et des exigences de reporting financier. Capacité à résoudre des problèmes complexes et à exercer un jugement indépendant. Capacité à diriger et gérer une équipe. Bonne connaissance des systèmes comptables informatisés, maîtrise de l'informatique, notamment des logiciels Microsoft Office. Bonnes compétences orales/écrites et interpersonnelles. Capacité à travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational. Capacité à voyager au niveau régional et international. Engagement total envers les valeurs fondamentales et la déclaration de mission de World Vision. Adhésion totale aux politiques de protection de l'enfance, de code de conduite et de conflit d'intérêts de World Vision. Adhésion totale aux protocoles de sécurité.

Exigences de voyage et/ou environnement de travail : Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu'à 25% du temps.

Exigences linguistiques : Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

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