Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Airflo Limited, acteur majeur de la logistique des produits périssables, recherche un Documentation Executive pour son bureau de Nairobi. L'entreprise, filiale d'Airfreight Group (AFG) BV, est présente aux Pays-Bas, aux Émirats arabes unis, au Kenya et au Zimbabwe, et fournit des solutions logistiques de premier plan pour les fleurs coupées fraîches, les herbes, les boutures, les produits frais et les fruits acheminés via les principales routes commerciales internationales.
Poste : Documentation Executive (Nairobi) Type de contrat : Temps plein Qualification : Diplôme, KCSE, certificat professionnel Secteur : Aviation / Aérospatial
**
**
Le titulaire du poste réceptionne, vérifie et traite les documents d'exportation et de douane, notamment les C17, HCD, HAWBs, documents de vol, EUR1, COMESA, COO et autres certificats. Il veille à ce que tous les documents et détails d'expédition requis soient exacts et cohérents avec la cargaison physique et les enregistrements système, et assure un suivi rapide des informations manquantes ou incorrectes. Il met à jour et tient à jour les informations d'exportation et de douane dans CargoWise et autres systèmes pertinents.
Il prépare et soumet les demandes phytosanitaires via KEPHIS IEICS, vérifie les numéros S, imprime les factures et coordonne la collecte des certificats. Il coordonne les inspections KEPHIS, communique les rejets et traite les préoccupations du KEPHIS et de la KRA avec les parties prenantes concernées. Il coordonne la libération préalable de la cargaison dans les entrepôts douaniers et achemine la documentation de vol aux GHA respectifs au point de sortie.
Il gère la cage Blue Folder et assure le retour en temps utile des dossiers clients aux fermes. Il traite les paiements de frais de concession KRA, soumet les rapports C17 et vérifie les factures GHA pour appuyer la facturation. Il maintient un classement et des dossiers précis pour les audits, les réclamations et les références futures. Il surveille et signale rapidement les divergences, irrégularités et retards de documentation affectant les processus d'exportation. Il génère et diffuse des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels et met à jour l'outil de gestion des comptes sur les questions de documentation et les actions correctives.
Responsabilités
Le candidat retenu veille au respect des procédures opérationnelles standard établies et exécute toute autre tâche assignée par le chef d'équipe ou la direction.
**
**
Le poste requiert une connaissance des réglementations et procédures d'exportation, la capacité à établir des priorités et à travailler sous pression, de bonnes aptitudes à la communication et un esprit d'équipe, ainsi qu'une attention particulière aux détails. Le candidat doit être titulaire d'un diplôme en administration douanière ou en logistique de fret, d'un certificat en fret aérien et d'un certificat en système intégré de gestion douanière. Une formation complémentaire ou la possession de tout cours commercial ou aéronautique pertinent (de préférence en documentation d'exportation) constituera un atout supplémentaire. Le niveau « O » (KCSE C+) est exigé.
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Get seen by recruiters
Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.
See the Candidates pageYou are recruiting?
Find candidates on TAF4ALLStand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
When tailoring your CV for Airflo Limited, directly address how you meet les compétences demandées dans l'annonce with a specific, verifiable achievement. Use numbers and outcomes—don’t just list duties. This shows you understand their priority and proves you can deliver.
Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
Targeted application — Align your CV to this offer's exact keywords and back every claimed skill with a concrete example. A cover letter showing you understand the specific challenges of this role consistently makes the difference.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV →Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Driver (Duty Station: Nairobi) Lake Turkana Wind Power (LTWP) is a leading owner/operator of one of the largest and most prestigious power generating projects in Africa. We are looking for a Driver to provide reliable driving services by using assigned transport means to transport authorized staff members, officials, v
Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Summit Recruitment Search was established in 2009 to address the recruitment, mass recruitment, executive search, outsourcing and training needs of companies based in Kenya or wanting to enter the Ken
Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Vivo s mission is to create economic opportunities in Africa through fashion. Our vision is to see Africa Dressing the World. Vivo was founded by Wandia Gichuru and Anne Marie Burugu in 2011
Investment Executive Dry Associates Investment Bank, a pioneer in capital origination in Kenya with over 30 years of experience raising short and long term capital for growing companies, is seeking a driven and people oriented Investment Executive to join our growing team. This role is ideal for someone at the start of