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UMO Bénin recherche pour l’un de ses clients, une entreprise française spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’instruments de pesage commercial et industriel, un(e) Secrétaire-Comptable. Rattaché(e) à la Direction, le/la Secrétaire-Comptable assurera la gestion administrative et comptable quotidienne du bureau et contribuera à son bon fonctionnement.
Assurer l’accueil téléphonique, le traitement des messages et l’orientation des appels. Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et assurer le suivi administratif du bureau. Assurer le suivi administratif des devis et des dossiers fournisseurs. Effectuer la saisie des opérations de petite comptabilité et assurer le suivi des pièces justificatives. Gérer la tenue quotidienne de la caisse et veiller à la fiabilité des opérations. Participer au suivi des rapprochements bancaires. Assurer le suivi des créances clients, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés. Assurer le suivi des règlements fournisseurs. Classer, archiver et organiser les documents administratifs et comptables.
Préparer et transmettre à la Direction les informations nécessaires au suivi de l’activité. Veiller au respect des procédures administratives et comptables et signaler tout écart ou dysfonctionnement. Contribuer de manière polyvalente au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Avoir un BAC+3 minimum en Comptabilité, Gestion, Secrétariat ou domaine connexe.
Avoir au minimum 3 années d’expérience réussie sur un poste similaire de Secrétaire-Comptable, Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ou équivalent. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique. Bonne connaissance des principes et documents comptables de base. La connaissance ou la maîtrise de SAGE Ligne 100 constitue un atout. Autonomie, dynamisme et proactivité : capacité à prendre en main ses missions, à travailler avec peu de supervision et à anticiper les besoins. Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer simultanément des tâches administratives et comptables avec fiabilité. Réactivité et sens des priorités : aptitude à gérer les urgences, les demandes clients/fournisseurs et les échéances quotidiennes. Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite. Capacité à assurer des relances clients avec diplomatie, fermeté et professionnalisme. Esprit d’analyse, capacité de synthèse et aptitude à rendre compte efficacement à la Direction.
Discrétion, fiabilité, sens des responsabilités et esprit d’équipe.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Secrétaire Comptable chez ORISHA BUREAU TECH à Bénin
Secrétaire comptable chez Recruteur à Bénin
Secrétaire Comptable chez Synergie plus à Agla