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Assistant Archivage et Accueil - Abidjan

Rimon Cote d'Ivoire
📍 Abidjan 🇨🇮CDD🗓️ il y a 2 mois

Description du poste

Abidjan
CDD

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Nous recherchons un Assistant Archivage et Accueil pour intégrer notre équipe. Ce poste consiste à gérer les activités d'archivage, d'accueil et de support administratif dans un environnement professionnel dynamique, en assurant une organisation efficace et un service client de qualité. Missions : Assurer la gestion et le classement des documents et archives de l'entreprise. . Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme. . Gérer les appels téléphoniques et la correspondance administrative. . Soutenir l'équipe dans la préparation de documents et la gestion administrative quotidienne. . Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et convivial. . Niveau d´études requis : Bac, Bac+1 & Bac+2

Expérience

Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé & Débutant < 2 ans Contrat proposé : CDD Région de : Abidjan Compétences clés : Archivage - Assistanat - Classement des Documents - Correspondance Administrative - Dossiers - Gestion Administrative - Secrétariat - Support

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Conseil Expert Candidature

Merci pour votre confiance. Pour postuler chez Rimon Cote d'Ivoire, mettez en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

🎯 Passez les filtres ATS automatiquement

Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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