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Assistant Archiving and Home - Abidjan

Rimon Cote d'Ivoire
📍 Abidjan 🇨🇮CDD🗓️ 2 months ago

Job Description

Abidjan
CDD

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Main duties

We are looking for an Archiving and Welcome Assistant to join our team. This position consists of managing the archiving, hosting and administrative support activities in a dynamic professional environment, ensuring an efficient organization and quality customer service. Missions: Ensure the management and classification of company documents and archives. . Welcome visitors and respond to their requests with professionalism. Manage telephone calls and administrative correspondence. . Support the team in document preparation and daily administrative management. Maintain a clean, organized and friendly reception area. . Level d´required studies: Bac, Bac+1 & Bac+2

Experience

Level of experience: Student, young graduate & Beginner < 2 years Proposed contract: CDD Region of: Abidjan Key Skills: Archiving - Assistanat - Document Ranking - Administrative Correspondence - Records - Administrative Management - Secretariat - Support

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Expert Application Advice

Merci pour votre confiance. Pour postuler chez Rimon Cote d'Ivoire, mettez en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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