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Afrique Energies Nouvelles recrute une secrétaire et vendeuse pour son secrétariat situé à Odza. L'organisation du travail repose sur un planning hebdomadaire partagé entre deux personnes, afin d'assurer la continuité du service de 8h à 20h30 en semaine et le dimanche de 8h à 20h.
Missions principales
La personne 1 assure l'ouverture du secrétariat, l'accueil des clients, la gestion administrative, les travaux de secrétariat (impressions, photocopies, scans, saisie, photo 4x4, relure), les transactions Orange Money et MTN Money, les transferts téléphoniques et autres services. Elle enregistre les opérations, prépare la caisse, vérifie les soldes avant la relève et transmet les informations importantes à la nouvelle personne.
La nouvelle personne prend son service selon l'horaire prévu, fait le point lors de la passation, vérifie les soldes et les opérations, assure l'accueil et poursuit les transactions. Elle effectue également les travaux de secrétariat, enregistre toutes les opérations, vérifie la caisse en fin de journée, et doit être capable de se déplacer pour des démarches administratives (dépôt et retrait de courriers, achats de fournitures et consommables, etc.). Elle assure la fermeture du secrétariat à 20h30 du lundi au samedi et à 20h le dimanche.
Planning hebdomadaire
Lundi : Personne 1 de 08h00 à 17h00, Nouvelle personne de 12h00 à 20h30 (relève à partir de 12h00). Mardi : identique. Mercredi : Personne 1 de 08h00 à 17h00, Nouvelle personne repos. Jeudi et vendredi : identiques à lundi. Samedi : Personne 1 de 08h00 à 13h00, Nouvelle personne de 12h00 à 20h30 (relève à partir de 12h00). Dimanche : Personne 1 repos, Nouvelle personne de 08h00 à 20h00 (ouverture, journée complète et fermeture).
Un cahier de passation doit être utilisé quotidiennement pour noter les soldes Orange Money et MTN Money, les opérations en cours, les difficultés rencontrées et toute information importante. Le samedi, la passation se fait de 12h00 à 13h00.
Profil recherché
La nouvelle personne doit être serviable, disponible, engagée, motivée, honnête, intègre, avoir le sens du travail en équipe, être dynamique, organisée, respecter les consignes et la hiérarchie, et faire preuve de discrétion professionnelle.
Documents à fournir
Un curriculum vitae (CV) à jour, une photocopie de votre CNI, une copie de votre dernier diplôme obtenu, une lettre de motivation, un plan de localisation. Envoyez vos documents de candidature à l'adresse email [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] ou par
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