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Le Cabinet Okalla Ahanda et Associés recrute un(e) Comptable
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Cameroun
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Le Cabinet Okalla Ahanda et Associés recrute un(e) Secrétaire de Direction en Pharmacie
Missions principales
Vos missions et responsabilités Administration et Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs;
- Filtrer et transmettre les appels téléphoniques;
- Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs;
- Assurer le classement physique et numérique des dossiers;
- Gérer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Assurer le suivi administratif des dossiers. Gestion du courrier et des e-mails
- Consulter quotidiennement la messagerie professionnelle;
- Traiter les demandes reçues;
- Préparer les réponses et les factures proforma;
- Rédiger les courriers administratifs;
- Assurer le suivi et l'archivage des courriers et e-mails. Suivi des commandes et des assurances
- Assurer le suivi administratif des commandes;
- Confirmer les paiements fournisseurs par e-mail;
- Assurer le suivi des échanges jusqu'à la clôture des dossiers;
- Préparer les documents pour les dépôts d'assurances;
- Assurer le suivi des dossiers pris. Organisation interne et planning
- Préparer les documents pour les réunions;
- Diffuser les notes validées par la direction;
- Préparer les projets de planning et les soumettre au pharmacien titulaire;
- Archiver les versions validées. Veille réglementaire et discipline
- Veiller au respect du règlement intérieur;
- Assurer le suivi des manquements à la direction. Mise à jour et confidentialité
- Mettre à jour un tableau de bord mensuel des activités;
Formation / Diplômes
- Respecter strictement la confidentialité des informations;
- Faire preuve de discrétion et de loyauté.
Profil recherché
- Bac+2/5 (BTS, DUT, Licence ou Finance); le Baccalauréat G2 est un atout;
Expérience
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Objectif général Assurer le secrétariat de la direction, garantir une gestion administrative efficace, faciliter la circulation des informations, assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux, veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement de l'officine. Dossier de candidature
- Lettre de motivation;
- Photo 4x4;
- Prétentions salariales;
- Copies des diplômes et attestations de formation;
- Attestations d'emploi. Candidature
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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Tableau me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.