UNOPS recrute un Project Management Support-Officer pour un poste en durée indéterminée. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 01/10/2024.
Sous la supervision directe du Program Management Specialist du partenaire, le/la titulaire du poste sera responsable des missions suivantes :
Suivi et développement de la stratégie : Appuyer le/la spécialiste en gestion de programme dans l'élaboration d'indicateurs et d'une stratégie de suivi pour les projets, ainsi que dans la centralisation de la capacité de gestion de l'information de l'unité du fonds fiduciaire. Contribuer au suivi du plan de travail de l'unité, à la gestion de l'information sur les projets, aux leçons apprises, aux bonnes pratiques et à la systématisation des opérations. Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi et d'impact pour le succès des projets et recommander toute autre amélioration.
Soutien à la mise en œuvre et à l'évaluation des projets : Appuyer la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l'évaluation des projets ; développer et renforcer les procédures de suivi, d'inspection et d'évaluation des projets. Suivre les activités sélectionnées et les progrès vers les résultats escomptés et la durabilité des résultats. Appuyer le suivi et l'évaluation des effets et de l'impact des projets. Proposer des mesures pour améliorer l'efficacité et l'efficience des projets en identifiant les goulots d'étranglement dans la mise en œuvre des activités et en élaborant des plans pour les minimiser ou les éliminer.
Facilitation du développement et de la résolution de problèmes : Faciliter le développement, la mise en œuvre et l'évaluation des projets ; suivre et analyser des aspects spécifiques du développement et de la mise en œuvre des projets, des documents et rapports pertinents ; aider à identifier les problèmes et recommander des mesures correctives. Fournir un appui aux fonctions de coordination et d'évaluation, y compris l'analyse des capacités opérationnelles, participer à des évaluations d'impact ou à des études équivalentes.
Liaison avec les parties prenantes et documentation : Assurer la liaison avec les parties prenantes, y compris les institutions gouvernementales, nationales et internationales, pour les aspects liés à la visibilité et à l'image. Réviser les documents de projet, les notes d'information, les traductions et autres documents et rapports. Contribuer à la préparation de divers documents écrits, par exemple des projets de documents de référence, des notes analytiques, des rapports, des études, et contribuer à toute autre publication.
Exigences :
Formation : Diplôme universitaire supérieur (Master) en administration des affaires, économie, gestion de projet, relations internationales ou domaine connexe requis. Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) avec deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente peut être accepté en lieu et place du diplôme de Master.
Certification : PRINCE2® Foundation est un atout. Prince2 Practitioner est un atout.
Expérience : Minimum de deux (2) ans d'expérience en gestion de programme, gestion de projet, services de soutien, liaison avec les partenaires, administration des affaires axée sur le suivi, le reporting, le développement et la coordination est requis. Une expérience dans la gestion de programmes de développement utilisant les principes de gestion axée sur les résultats et une expérience pratique dans le suivi, l'évaluation et le reporting des programmes pour documenter les résultats et l'impact est un atout. Une expérience en assurance de projet et/ou en conformité est requise. Une connaissance démontrée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines de la mise en œuvre de programmes, des achats, des finances et du reporting est un atout. Une expérience de travail sur des projets financés par la Banque mondiale, une familiarité avec leurs règles et règlements est un atout. La connaissance des applications GoogleSuite est un atout. Une expérience préalable dans la supervision de programmes, y compris la coordination avec les parties prenantes concernées, est un atout.
Langues : Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise. La connaissance de la langue locale (kiswahili ou lingala) est un avantage.
À propos d'UNOPS : Ensemble, nous construisons l'avenir. UNOPS – une entité opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d'aider les gens à bâtir une vie meilleure et d'aider les pays à atteindre la paix et un développement durable. Nous sommes fiers de nos collaborateurs. La famille UNOPS rassemble environ 160 nationalités, représentées par plus de 5 000 employés d'UNOPS ainsi que quelque 7 800 employés recrutés pour le compte de nos partenaires. Présents dans 80 pays, nos effectifs sont riches en diversité et en culture – avec l'inclusion au cœur de nos préoccupations. Nous comprenons l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles et offrons plusieurs options de travail flexibles. Découvrez ce que nous offrons : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]