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Project Management Support - Officer
CDIil y a environ 2 mois
Job Description
Kinshasa
CDI
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Project Management Support-Officer
Entreprise : UNOPS
Type de contrat : Durée indéterminée
Délai de candidature : 12/10/2024
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** Sous la supervision directe du Spécialiste en gestion de programme partenaire, le/la Project Management Support-Officer est responsable du suivi et de l'évaluation des projets, de l'élaboration de stratégies de suivi, et de l'appui à la mise en œuvre des projets.
Missions :
- Appuyer le Spécialiste en gestion de programme dans l'élaboration d'indicateurs et d'une stratégie de suivi pour les projets, et centraliser la capacité de gestion de l'information de l'unité du Fonds fiduciaire.
- Assurer le suivi du plan de travail de l'unité, la gestion de l'information sur les projets, les leçons apprises, les bonnes pratiques et la systématisation des opérations.
- Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi et d'impact pour le succès des projets ; recommander toute autre amélioration.
- Appuyer la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l'évaluation des projets ; développer et renforcer les procédures de suivi, d'inspection et d'évaluation.
- Suivre les activités sélectionnées du projet et les progrès vers la réalisation des résultats du projet et la durabilité des résultats. Appuyer le suivi et l'évaluation des effets et de l'impact du projet.
- Proposer des mesures pour améliorer l'efficacité et l'efficience du projet en identifiant les goulots d'étranglement dans la mise en œuvre des activités et en élaborant des plans pour les minimiser/éliminer.
- Faciliter le développement, la mise en œuvre et l'évaluation des projets ; suivre et analyser des aspects spécifiques du développement et de la mise en œuvre des projets, des documents et rapports pertinents ; aider à identifier les problèmes et recommander des mesures correctives.
- Fournir un appui aux fonctions de coordination et d'évaluation, y compris l'analyse des capacités opérationnelles, participer aux études d'évaluation d'impact ou équivalentes.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes, y compris les institutions gouvernementales, nationales et internationales pour les aspects liés à la visibilité et à l'image. Réviser les documents de projet, les notes d'information, les traductions et autres documents et rapports.
- Contribuer à la préparation de divers documents écrits, par exemple des projets de documents de référence, des notes analytiques, des rapports, des études, et contribuer à toute autre publication.**
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- Formation : Diplôme universitaire supérieur (Master) en administration des affaires, économie, gestion de projet, relations internationales ou domaine connexe requis. Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) avec deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
- Certification : PRINCE2® Foundation est un atout ; PRINCE2 Practitioner est un atout.
- Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de programme/projet, services de soutien, liaison avec les partenaires, administration des affaires axée sur le suivi, le reporting, le développement et la coordination requis. Expérience en gestion de programmes de développement utilisant les principes de gestion axée sur les résultats et expérience pratique en suivi, évaluation et reporting de programmes pour la documentation des résultats et de l'impact est un atout. Expérience en assurance de projet et/ou conformité requise. Connaissance démontrée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines de la mise en œuvre de programmes, des achats, des finances et du reporting est un atout. Expérience de travail sur des projets financés par la Banque mondiale, familiarité avec leurs règles et règlements est un atout. Connaissance des applications GoogleSuite est un atout. Expérience préalable en supervision de programme, y compris la coordination avec les parties prenantes concernées est un atout.
- Langues : Maîtrise du français (oral et écrit) requise. Connaissance de la langue locale (kiswahili ou lingala) est un avantage.
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Expert Application Advice
Key certification — The PRINCE2 certification is a direct screening criterion. If you hold it, put it at the top of your CV. Without it, compensate with quantified achievements proving equivalent competency.
UN process — Complete an up-to-date, role-specific UN P11 — a generic P11 is disqualifying. Apply within 72 hours of posting: UN agencies often close applications once volume thresholds are reached.
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