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L'International Rescue Committee (IRC), organisation humanitaire mondiale d'aide, de secours et de développement, recrute un Human Resources Manager pour son bureau de terrain à Kakuma.
Type de contrat : Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND, certificat professionnel
Localisation : Kakuma, Kenya
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En tant que point focal pour la prestation de l'ensemble des services RH au bureau de Kakuma, vous serez chargé de :
Acquisition des talents :
En tant que recruteur désigné pour le bureau de terrain :
Coordonner le recrutement du personnel fonctionnel, administratif et de soutien au bureau de terrain, pour les recrutements standard et Just-in-Time.
Coordonner les stratégies de mobilité interne pour le personnel recruté en interne.
Agir en tant que membre du panel RH pour les recrutements et soutenir tous les recrutements localisés pour le personnel national et incitatif.
Gestion des talents :
Assurer des processus d'intégration et de transition appropriés pour tout le personnel basé sur le terrain.
Coordonner les processus de gestion des performances pour tout le personnel basé sur le terrain.
Fournir un soutien et des services consultatifs aux gestionnaires hiérarchiques concernant les mesures correctives ou disciplinaires.
Gérer le processus de départ pour tout le personnel basé sur le terrain.
Suivre les objectifs approuvés de développement professionnel et d'évolution de carrière pour le personnel de terrain.
Soutenir les stratégies de rémunération et d'avantages sociaux en coordonnant des enquêtes salariales localisées au moins une fois tous les deux ans et en signalant tout défi en matière de rétention des talents.
Services et administration :
Superviser directement le responsable RH basé sur le terrain pour :
Surveiller tous les types de congés et d'absentéisme quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement selon le cas.
Maintenir à jour les dossiers du personnel, les recrutements, les congés, les formations, la gestion des performances, les avantages sociaux, la paie et les feuilles de temps.
Maintenir à jour le suivi des recrutements pour le comté.
Veiller à ce que tout le personnel basé sur le terrain soit enregistré sur la paie, auprès des prestataires de services d'avantages sociaux et auprès des organismes statutaires.
Faciliter toutes les formations du personnel.
Assurer une gestion appropriée du processus de départ pour tout le personnel de terrain sortant.
Fournir au coordinateur RH des mises à jour régulières sur les changements de statut du personnel concerné.
Relations avec les employés :
Soutenir le personnel et les superviseurs dans la gestion des griefs et des litiges.
Organiser des réunions mensuelles du personnel pour la formation et l'engagement.
Maintenir tous les processus d'acquisition et de gestion des talents sur Cornerstone.
Gérer les données RH sur Workday.
Traiter la paie du personnel incitatif sur Paymaster et fournir un soutien sur le système Integra.
Rapports :
Fournir des rapports bimensuels/mensuels au coordinateur RH sur :
Paie :
Soumettre les entrées de paie du personnel national à Nairobi avant le 15 de chaque mois.
Superviser le traitement de la paie du personnel incitatif avant le 20 de chaque mois.
Répondre aux questions du personnel concernant la paie et les avantages sociaux.
Sauvegarde :
Démontrer un engagement à respecter les normes les plus élevées d'intégrité et de conduite professionnelle en prévenant toute forme d'abus, d'exploitation ou de harcèlement. Promouvoir un environnement sûr et respectueux pour les clients, les collègues et les communautés tout en signalant rapidement toute préoccupation en matière de sauvegarde conformément aux politiques et procédures de l'IRC.
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Licence en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires. Une licence dans un autre domaine avec un diplôme d'études supérieures en gestion des RH est également acceptable.
Au moins 5 ans d'expérience continue dans un poste similaire, avec un minimum de 3 ans dans une fonction d'encadrement.
Praticien RH certifié conformément à la loi IHRM.
Une expérience avec une ONGI est un atout supplémentaire.
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Bonne connaissance des lois du travail nationales et des exigences statutaires (Employment Act, WIBA, OSHA, NITA, RBA, NHIF, NSSF, PAYE).
Compréhension des stratégies de rémunération et d'avantages sociaux.
Maîtrise de la suite MS Office et des systèmes de paie.
Compétences démontrées en :
Supervision du personnel, renforcement d'équipe, organisation et gestion du temps, communication verbale et écrite, raisonnement analytique et résolution de conflits, relations interpersonnelles et négociation, rédaction de rapports et sensibilité culturelle.
Travailler de manière indépendante et respecter des délais serrés. Évoluer dans un environnement multiculturel et multiethnique. Gérer des projets et s'adapter avec flexibilité pour atteindre les objectifs. Travailler dans des environnements climatiques et logistiques difficiles.
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