Administration Supervisor

SMARTEC ELECTRONICS LTD recrute un(e) Administration Supervisor pour son site de Kampala, en Ouganda. Ce poste à temps plein, relevant du secteur Retail, Fashion & FMCG, est ouvert aux candidats de niveau intermédiaire justifiant d'au moins cinq ans d'expérience.

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de superviser et coordonner les opérations administratives quotidiennes afin de garantir une gestion efficace des bureaux et un soutien optimal aux activités de l'organisation. Il/elle encadrera le personnel administratif, gérera les procédures de bureau, tiendra à jour les dossiers et assurera la coordination des communications internes et externes.

Responsabilités principales :

Superviser les opérations administratives courantes de l'entreprise ; encadrer, mentorer et évaluer le personnel administratif et de soutien ; développer, mettre en œuvre et améliorer les systèmes et procédures administratives ; gérer les installations, la maintenance, la sécurité, les services publics et le ménage ; coordonner l'achat de fournitures, équipements et services tout en veillant à la rentabilité ; tenir à jour l'inventaire, les actifs fixes et les dossiers administratifs ; assurer la liaison avec les fournisseurs, prestataires et entrepreneurs pour garantir des prestations de qualité et dans les délais ; préparer et suivre les budgets départementaux et les dépenses administratives ; organiser les réunions, les déplacements, l'hébergement et les événements de l'entreprise ; maintenir des systèmes de classement précis et une gestion documentaire rigoureuse ; appuyer les ressources humaines dans l'intégration des nouveaux employés, la gestion administrative et les activités de bien-être du personnel ; veiller au respect des politiques de l'entreprise, des normes de santé et sécurité au travail et des exigences légales ; préparer des rapports de gestion périodiques et recommander des améliorations de processus.

Qualifications requises :

Licence en administration des affaires, administration publique, gestion ou domaine connexe ; minimum cinq (5) ans d'expérience en administration, dont au moins deux (2) ans à un poste d'encadrement ; une expérience dans les secteurs de la fabrication, de l'ingénierie, des télécommunications ou de la technologie est un atout.

Compétences techniques :

Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe ; excellentes capacités d'organisation et de planification ; bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ; excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision ; maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ; une expérience avec un ERP ou des systèmes de gestion de bureau est un plus.

Qualifications préférées :

Expérience dans des environnements multiculturels ou internationaux ; expérience de travail avec des fournisseurs, clients ou partenaires sud-asiatiques est un atout ; maîtrise de l'anglais exigée ; la connaissance du hindi ou de l'ourdou est un avantage supplémentaire.

Autres informations :

Capacité à s'adapter à des environnements de travail diversifiés et à collaborer efficacement avec des équipes internationales.

Avantages :

Salaire compétitif et avantages sociaux ; congés annuels conformément à la politique de l'entreprise ; opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière ; l'entreprise facilitera l'obtention du permis de travail et du visa du candidat retenu, sous réserve des lois d'immigration ougandaises et de l'approbation des autorités gouvernementales compétentes. L'organisation accueille favorablement les candidatures de ressortissants indiens et pakistanais qualifiés répondant aux exigences du poste.

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