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Le Centre for Humanitarian Dialogue (HD) est une organisation suisse de diplomatie privée fondée sur les principes d'humanité, d'impartialité et d'indépendance. Sa mission est d'aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le dialogue et la médiation. HD utilise les outils de la diplomatie privée pour élargir l'espace de résolution non violente des conflits armés. L'organisation ouvre des canaux de communication et agit comme médiateur entre les parties en conflit, facilite le dialogue, apporte un soutien à la communauté plus large de la médiation et de la consolidation de la paix, mène des activités de renforcement des capacités et conduit des recherches sur les questions de médiation. HD déploie son expertise pour soutenir les processus locaux qui protègent les civils et favorisent une paix durable et juste. Sa position lui permet de collaborer avec de multiples organisations et acteurs dans le domaine de la médiation.
Dans le cadre de son développement, HD recrute un(e) HR Associate en contrat à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement international et multiculturel.
Le rôle
Sous la supervision directe de la Regional HR Manager basée au siège, le/la HR Associate assure un soutien RH quotidien aux employés, aux managers et aux consultants externes. Il/elle contribue à une expérience employé fluide et réactive tout au long du cycle de vie, du recrutement à l'intégration, en passant par le développement des compétences. En étroite collaboration avec les collègues des RH et de l'ensemble de l'organisation, il/elle joue un rôle clé pour garantir une administration RH précise, des données fiables et des processus RH efficaces.
Responsabilités principales
Cycle de vie de l'employé et administration RH :
Soutenir l'intégration, l'accueil et le départ des employés, y compris la documentation et les formalités associées. Fournir un premier niveau de soutien aux employés sur les questions administratives RH. Aider à la préparation des contrats de travail et de consultation, des avenants, des certificats et d'autres documents RH. Soutenir les processus de permis de travail et de séjour et autres formalités connexes.
Recrutement et sourcing :
Soutenir la préparation et la publication des descriptions de poste et des annonces. Coordonner les entretiens, les tests écrits et les communications avec les candidats. Soutenir la sélection des candidats et garantir une expérience de recrutement positive. Maintenir les données et les rapports de recrutement.
Données RH, SIRH et paie :
Maintenir des données précises et à jour sur les employés et les consultants dans le SIRH. Soutenir la gestion des données RH, l'archivage et la conformité avec les exigences de protection des données. Aider à la préparation de la paie de Genève et aux informations sur la rémunération variable. Soutenir les allocations salariales et les processus RH associés.
Apprentissage et développement :
Soutenir le processus d'évaluation des performances et les communications associées. Collecter et analyser les besoins en formation et en développement. Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi budgétaire des formations.
Processus RH et soutien :
Contribuer à l'amélioration et à la standardisation des processus, outils et documents RH. Soutenir les communications internes RH et les audits liés aux RH. Examiner et valider les factures des consultants conformément aux politiques internes et aux exigences des donateurs. Fournir un soutien administratif pour les factures liées aux RH et d'autres activités RH selon les besoins.
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1 à 3 ans d'expérience en administration RH ou dans un rôle de soutien RH similaire, de préférence dans un environnement international ou multiculturel. Diplôme ou qualification professionnelle en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe. Bonne connaissance des processus et pratiques RH, avec un intérêt pour le développement de l'expertise RH. Expérience avec les systèmes d'information RH ; la connaissance de Hubdrive est un atout. Solide maîtrise de MS Office, en particulier Excel. Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral.
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Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et délais. Approche orientée service et collaborative, avec de solides compétences interpersonnelles et de communication. Discrétion et bon jugement lors du traitement d'informations confidentielles et sensibles. Sensibilité culturelle et capacité à travailler efficacement avec des collègues de divers horizons.
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