T4
Expert.e Achats & Contrats spécialisé en évènementiel
Freelanceil y a 29 jours
Description du poste
Dakar
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation du poste
L’unité de service de la GIZ est une entité chargée de fournir des prestations en matières administrative, comptable, financière, évènement et voyage pour l’atteinte des objectifs des projets. Le/la titulaire du poste assure la gestion et le suivi des processus d’achats et de contractualisation des services, dans le respect des règles, procédures et standards de qualité de la GIZ. Il/elle accompagne les projets, programmes et équipes techniques dans la préparation, l’évaluation, la négociation et la gestion des contrats, tout en veillant à la conformité administrative et financière des procédures. À ce titre, il/elle contribue à garantir des processus d’achat efficaces, transparents, traçables et conformes, depuis l’expression du besoin et la préparation des dossiers jusqu’à la contractualisation, l’exécution, l’archivage et, le cas échéant, le règlement des litiges. Il/elle apporte également un appui-conseil aux équipes et contribue à l’amélioration continue des pratiques et outils de gestion des achats et des contrats.
Responsabilités
Vos responsabilités principales
- Évaluer les offres et propositions reçues au regard des critères d’évaluation et des spécifications requises, et conduire les négociations avec les prestataires.
Autres informations
- Assurer un suivi régulier des procédures d’achat et informer les projets, programmes et pôles sectoriels de leur état d’avancement ainsi que des éventuelles difficultés rencontrées.
- Conseiller et apporter un appui administratif aux projets, programmes et pôles sectoriels dans la préparation et la gestion des achats de services et des contrats.
- Accompagner les clients internes et externes dans la rédaction, l’examen et la négociation des contrats, jusqu’au seuil de délégation de 8 000 €.
- Conseiller et former les équipes techniques sur les règles et procédures d’achat de la GIZ, ainsi que sur les exigences de qualité, de conformité et d’exhaustivité des dossiers.
- Veiller à la conformité des processus d’achat avec les directives et procédures de la GIZ, en assurant l’utilisation systématique des modèles et formulaires en vigueur à toutes les étapes du cycle contractuel : vérification, préparation, traitement, signature, exécution, archivage et, le cas échéant, règlement des litiges.
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers d’achat et des contrats traités, conformément aux règles et procédures de la GIZ.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’achat en recueillant les retours des collègues et partenaires, en proposant des ajustements adaptés aux difficultés rencontrées et en favorisant une communication claire, transparente et orientée vers la recherche de solutions.
Profil recherché
Profil
- Titulaire d’un Master (Bac+5) en achats, commerce international, économie, gestion ou dans tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
Expérience
- Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la gestion des contrats, idéalement acquises au sein d’une organisation internationale, d’un organisme de coopération au développement ou d’un environnement soumis à des procédures de marchés publics.
- Disposer d’une excellente connaissance des règles de la commande publique, des procédures d’appel d’offres et des exigences de conformité applicables aux processus d’achat et de contractualisation.
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et disposer, de préférence, d’une expérience pratique dans l’utilisation d’outils numériques dédiés à la gestion et au suivi des contrats. Compétences souhaitées
- Démontrer une solide capacité à organiser, coordonner et suivre l’ensemble du processus de contractualisation, depuis l’analyse des offres jusqu’à la finalisation et au suivi de l’exécution des contrats, incluant l’analyse administrative et financière des propositions.
- Posséder de solides compétences en gestion de la qualité, contrôle de conformité et traçabilité documentaire, avec une attention particulière portée au respect des procédures et à la qualité des dossiers contractuels.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens du détail, ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des exigences procédurales. Intéressé(e) ? Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
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Conseil Expert Candidature
Bonjour l'entreprise recrutante, je suis candidat pour ce poste. Mon parcours en Afrique m’a permis de maîtriser les compétences demandées dans l'annonce dans des contextes complexes. Je serais ravi d’échanger sur ma capacité à apporter des solutions adaptées à vos enjeux. Merci pour votre considération.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.