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Nous recherchons un Gestionnaire de Flotte Automobile pour piloter la gestion de notre parc de véhicules d'exploitation et sous contrat, en coordination avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
Missions principales
Le titulaire du poste aura pour responsabilités :
Traiter avec diligence les demandes de réparation et de révision des véhicules ;
Effectuer la saisie et le suivi des demandes d'autorisation des devis de réparations et révisions via le parapheur électronique ;
Assurer la gestion du parc : coûts et statistiques des réparations, révisions et visites techniques, ainsi que l'archivage électronique et physique des documents administratifs (lot de bord, fiches d'affectation, de livraison, d'entretien, etc.) ;
Assurer le suivi et la coordination des travaux (qualité, coût et délais) avec les différents concessionnaires et garagistes ;
Communiquer auprès des différentes parties prenantes internes (reporting pour les clients internes et responsables de véhicules) ;
Participer à l'élaboration de contrats cadres avec les concessionnaires et garages privés dans le cadre de la maintenance curative ;
Participer à la maintenance préventive des véhicules en assistant les utilisateurs à effectuer périodiquement un diagnostic visuel de l'état des véhicules et à respecter les dates d'entretien et déclaration des sinistres ;
Suivre avec les parties prenantes internes et externes le traitement des dossiers sinistres avec un reporting hebdomadaire et un pilotage à pied d'œuvre ;
Effectuer un inventaire physique et périodique du parc roulant sur l'ensemble des sites.
Expérience requise
1 an dans le domaine de la Logistique, de la Gestion ou de l'Electro mécanique
Une expérience en gestion de flotte automobile est un atout
Compétences requises
Maîtrise de Microsoft Excel, Word
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Leadership (capacité à gérer des ouvriers, des garagistes et concessionnaires)
Autres informations
Esprit d'équipe (capacité à établir des relations de confiance et de collaboration avec les autres)
Autonomie (capacité à planifier seul, à prendre des initiatives, à rendre compte et à mesurer les résultats)
Une bonne connaissance de l'environnement est un atout
Sens du client, du service (prise en charge des demandes, reporting régulier, proactivité)
Avoir un permis de conduire
La maîtrise de Microsoft Access et des outils macros d'Excel seraient un atout
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