Multiple Positions – Occupational Health and Safety Institute

L'Occupational Health and Safety Institute (OHSI) est un organisme statutaire relevant du ministère du Travail et de la Sécurité sociale, créé en vertu de la loi sur la santé et la sécurité au travail n° 16 de 2025. Ses bureaux sont situés à Kitwe, avec deux antennes à Solwezi et Lusaka. En plus de ces trois centres, l'Institut offre des services de santé et de sécurité au travail (SST) à tous les secteurs du pays, dans le cadre d'activités de proximité. L'Institut recherche des candidats qualifiés et expérimentés pour pourvoir les postes suivants :

1.0 CHAUFFEUR [1 POSTE – BUREAU DE SOLWEZI]

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** Conduire les véhicules de l'Institut afin de faciliter la mobilité des agents, des matériels et/ou des équipements et veiller à ce qu'ils soient en bon état à tout moment.

Fonctions et responsabilités :

Connaissance du mécanisme de fonctionnement des véhicules légers et des bus de transport de passagers ; veiller à ce qu'ils soient en état de circuler, parfaitement propres, assurés et avec une taxe routière valide, etc., avant leur utilisation ; et qu'ils ne soient utilisés que pour des missions officielles.

Veiller à ce que les passagers prennent des précautions de sécurité, comme le port de la ceinture de sécurité avant le début de tout voyage.

Livrer les matériels et le personnel aux destinations indiquées, en assurant la sécurité à tout moment.

Signaler tout incident ou accident au superviseur pour une action rapide.

Assurer la sécurité du véhicule à tout moment et veiller à ce qu'il soit garé uniquement dans un endroit sécurisé lorsqu'il n'est pas utilisé.

Être résident de Lusaka avec une excellente connaissance pratique des itinéraires, des quartiers et des environs de Lusaka.

Qualifications et expérience :

Certificat d'études secondaires (Grade 12).

Permis de conduire PSV avec éligibilité à conduire des bus.

5 ans d'expérience en tant que chauffeur dans une organisation réputée.

Excellente connaissance de toutes les règles de circulation zambiennes et des règlements de l'Agence de sécurité routière et de la circulation (RTSA).

Connaissances en mécanique de base.

Compétences efficaces en communication interpersonnelle et orientation service client.

2.0 ASSISTANT COMPTABLE x 2 [1 POSTE – BUREAU DE LUSAKA] [1 POSTE – BUREAU DE KITWE]

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** Assurer efficacement la réception, l'encaissement et les paiements, la tenue des registres afin de faciliter la responsabilisation et le stockage et la récupération efficaces des informations.

Fonctions et responsabilités :

Émettre en temps utile et avec précision les reçus aux clients afin d'améliorer la responsabilisation.

Traiter en temps utile et avec précision les paiements afin de maintenir l'efficacité.

Classer efficacement tous les documents financiers afin de faciliter le stockage sûr, la piste d'audit et la référence historique.

Préparer et consolider efficacement les documents financiers afin de faciliter l'établissement en temps utile et précis des états financiers.

Fournir efficacement des registres bancaires à jour afin de faciliter l'exactitude des documents financiers et la récupération des informations.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Qualifications et expérience :

Certificat d'études secondaires (Grade 12).

Diplôme ZICA ou équivalent.

3 ans d'expérience.

Capacité à rédiger des rapports financiers.

Membre enregistré de l'Institut des comptables agréés de Zambie (ZICA).

3.0 AGENT DE RECOUVREMENT [1 POSTE – BUREAU DE KITWE]

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** Négocier des plans de paiement et le recouvrement des paiements en souffrance auprès des débiteurs afin d'améliorer la liquidité de l'Institut et de faciliter la mise en œuvre des programmes.

Fonctions et responsabilités :

Identifier et suivre efficacement les particuliers ou les entreprises ayant des comptes en souffrance afin de récupérer les fonds dus à l'Institut.

Traiter et convenir efficacement des plans de paiement avec les clients figurant sur la liste des créances afin d'éviter des pertes financières et de rendre les créances recouvrables.

Tenir efficacement les registres des créances et suivre les paiements afin de garantir une base de données correcte et faciliter la prise de décision.

Fournir efficacement les documents sources et les données pour les avis de demande afin de faciliter les procédures juridiques de recouvrement des dettes en souffrance.

Qualifications et expérience :

Certificat d'études secondaires (Grade 12).

Licence en comptabilité, CA Advanced Diploma/ACCA Level 2/CIMA Level 3 ou équivalent.

3 ans d'expérience.

Capacité à rédiger des rapports financiers complets et analytiques.

Membre enregistré de l'Institut des comptables agréés de Zambie (ZICA).

4.0 ASSISTANT COMPTABLE – COMPTABILITÉ DE GESTION [1 POSTE – BUREAU DE KITWE]

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** Effectuer efficacement l'analyse financière et la préparation des rapports financiers et de gestion afin de faciliter une prise de décision efficace et l'atteinte des objectifs de l'Institut.

Fonctions et responsabilités :

Établir efficacement les factures clients et les rapprochements hebdomadaires des créances afin de tenir à jour avec précision le rapport des créances.

Compiler efficacement les données pour les comptes de gestion mensuels et produire des rapports d'écarts standard pour les départements afin de disposer de données financières opportunes, précises et bien présentées pour suivre la performance.

Mettre à jour efficacement le registre des immobilisations pour les nouvelles acquisitions, transferts, cessions, montants d'amortissement mensuels et participer à la vérification physique annuelle des actifs afin de soutenir un reporting financier correct et un contrôle des actifs.

Collecter efficacement les contributions budgétaires pour la consolidation initiale des soumissions budgétaires départementales et effectuer une analyse de sensibilité de base sur les hypothèses de prévision afin de créer des plans et des prévisions financiers pratiques.

Collecter efficacement les données de coûts de diverses sources, effectuer une analyse des tendances des coûts, en mettant en évidence les écarts significatifs pour examen afin de fournir des données fiables pour les efforts de contrôle des coûts.

Suivre et rapporter efficacement les dépenses liées à une subvention spécifique et communiquer avec le personnel du projet pour collecter des informations financières afin de surveiller avec précision les fonds de subvention et respecter les délais du projet.

Qualifications et expérience :

Certificat d'études secondaires (Grade 12).

Licence en comptabilité ou CA-Diploma/ACCA Level 2/CIMA Level 3 ou équivalent.

3 ans d'expérience.

Capacité à rédiger des rapports financiers analytiques modérés.

Membre enregistré de l'Institut des comptables agréés de Zambie (ZICA).

5.0 ANALYSTE DE SUIVI ET ÉVALUATION [1 POSTE – BUREAU DE KITWE]

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** Effectuer le suivi et l'évaluation des activités liées à la SST afin d'évaluer leur efficacité, faciliter la mise en œuvre d'interventions appropriées et garantir l'atteinte des objectifs fixés.

Fonctions et responsabilités :

Collecter efficacement les données liées aux activités de l'Institut, aux programmes, aux inspections, à la formation et à la recherche afin de fournir des données pour l'analyse.

Maintenir efficacement le système de gestion de l'information et mettre à jour la base de données de suivi et évaluation afin de garantir un stockage sûr et la génération d'informations.

Effectuer efficacement l'analyse des tendances afin de générer des preuves pour soutenir l'élaboration des politiques et l'amélioration des programmes.

Développer et examiner efficacement les cadres de suivi et évaluation, les indicateurs, les outils et les systèmes de rapport afin de faciliter un suivi et une évaluation efficaces de l'Institut et d'autres activités, politiques, programmes et projets liés à la SST.

Effectuer efficacement le suivi et l'évaluation des programmes et projets de l'Institut et d'autres activités, politiques, programmes et projets liés à la SST afin de faciliter la mise en œuvre d'interventions appropriées.

Préparer efficacement les rapports trimestriels, annuels et autres rapports d'avancement afin de garantir la responsabilisation et faciliter la prise de décision.

Qualifications et expérience :

Certificat d'études secondaires (Grade 12).

Licence en économie/statistique/démographie ou équivalent.

3 ans d'expérience.

Membre enregistré de l'organisme professionnel pertinent.

Capacité à rédiger des rapports complets et analytiques.

Date de clôture : 10 septembre 2026.

Pour toute question,

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