Grant Administration and Compliance Specialist

Le poste de Grant Administration and Compliance Specialist au sein de l'International Rescue Committee (IRC) est à pourvoir à Kampala, en Ouganda. Sous la supervision du Grants and Partnership Coordinator, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion complète des subventions, du reporting et du développement des affaires pour le portefeuille de projets en Ouganda.

Le/la spécialiste supervisera l'ensemble du cycle de vie des subventions, de l'identification et la préparation à la soumission et au reporting. Il/elle collaborera avec les équipes de programme pour développer des propositions compétitives alignées sur les priorités de financement, en veillant au strict respect des directives et des délais. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails dans la budgétisation, la documentation de conformité et le suivi financier afin de maintenir la responsabilité fiscale. De plus, le/la spécialiste suivra l'avancement des subventions, gérera les rapports post-attribution et facilitera la communication avec les organismes de financement pour obtenir des renouvellements et un soutien supplémentaire.

Le/la candidat(e) idéal(e) possédera un minimum de trois ans d'expérience pertinente dans un domaine similaire, ainsi qu'un solide parcours académique en études internationales, sciences sociales ou une discipline connexe. La maîtrise de l'anglais est essentielle, tandis que la connaissance d'autres langues, notamment le français ou l'arabe, est un atout. Le rôle exige des compétences exceptionnelles en analyse, en communication et en gestion de projet, ainsi que la capacité à s'épanouir dans des environnements dynamiques et sous pression.

Les responsabilités incluent la conception et la mise en œuvre d'initiatives durables, la coordination avec les parties prenantes et la garantie d'une allocation efficace des ressources pour maximiser l'efficacité des programmes. Le/la candidat(e) retenu(e) démontrera un engagement envers les principes humanitaires et une passion pour favoriser des changements positifs dans les communautés vulnérables du monde entier.

L'IRC est dédié à la résolution des crises humanitaires les plus graves en reconstruisant la santé, la sécurité, l'éducation, la stabilité économique et l'autonomie des personnes touchées par les conflits et les catastrophes. Fondée en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes ONG humanitaires mondiales, opérant dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.

Basé(e) à Kampala, le/la spécialiste assurera la gestion des subventions, le reporting et les initiatives de développement des affaires à travers le portefeuille de projets en Ouganda. La collaboration avec les équipes de programme, MEAL, finance, opérations, le coordinateur principal de la qualité des programmes et la direction senior garantira une supervision robuste des fonctions de subventions avant et après l'attribution. Les responsabilités clés incluent le maintien de la conformité avec les bailleurs de fonds, la livraison de rapports en temps opportun, le développement de propositions de haute qualité, la gestion de la documentation du projet et la supervision de l'exécution du projet.

Le/la spécialiste gérera les demandes de modification de subventions, les amendements et les approbations dans OTIS pour suivre les opportunités et faciliter les ajustements de programme nécessaires. Il/elle travaillera en partenariat avec l'équipe des partenariats pour élaborer, exécuter, coordonner et finaliser les initiatives de partenariat du début à la fin. Il/elle supervisera les équipes de programme lors des réunions mensuelles de BVA sur les sites de projet, en veillant à ce que la performance et les dépenses des subventions soient surveillées, avec une attention immédiate aux problèmes ou préoccupations. Il/elle s'assurera que les réunions du cycle de projet sont planifiées par les responsables de projet conformément au plan de travail du cycle de projet, et fournira des conseils aux membres de l'équipe concernés. Il/elle suivra la préparation en temps opportun des documents de réunion et assurera le suivi de toutes les actions découlant de ces réunions.

Le/la spécialiste coordonnera avec le siège pour garantir une mise en œuvre transparente des subventions, les amendements et le respect des réglementations de l'IRC et des bailleurs de fonds, servant de liaison principale tout en offrant un soutien technique spécialisé. Il/elle supervisera les soumissions OTIS et s'assurera que l'équipe des partenariats gère les partenariats en pleine conformité. Il/elle exécutera toutes les tâches supplémentaires déléguées par le coordinateur des subventions et des partenariats ainsi que par l'équipe de direction senior.

Le/la spécialiste assurera le respect de toutes les exigences réglementaires, politiques internes et normes de l'industrie grâce à une surveillance, une évaluation et des rapports diligents. Il/elle développera et mettra en œuvre des cadres de conformité pour atténuer les risques, en menant des audits et des enquêtes approfondis pour identifier les lacunes ou violations potentielles. Il/elle collaborera avec des équipes interfonctionnelles pour favoriser une culture de conformité, en fournissant une formation et des conseils pour assurer la compréhension et l'application à l'échelle de l'organisation. Il/elle maintiendra une connaissance à jour des lois et réglementations en évolution, en recommandant de manière proactive des ajustements aux politiques et procédures pour s'aligner sur les obligations légales et éthiques. Il/elle servira de point de

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