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Poste : MSCU Assistant
Référence : VN 087/2026
Classification : Personnel des services généraux
Lieu d'affectation : Centre mondial de services partagés (GSSC)
Type de contrat : Durée déterminée d'un an, avec possibilité de prolongation
Salaire : 742 460,00 PHP par an, net d'impôts
Contexte : Sous la supervision directe du responsable principal de la chaîne d'approvisionnement et des achats, chef de l'unité de la chaîne d'approvisionnement de Manille (MSCU), l'assistant MSCU sera chargé de fournir un soutien opérationnel et administratif sur les questions de chaîne d'approvisionnement au MSCU et aux missions dans le monde entier, et d'effectuer diverses transactions administratives de routine et fonctions de soutien au MSCU, contribuant au bon fonctionnement de l'unité de travail. Le candidat retenu interagira avec divers collègues au sein et en dehors du MSCU, ce qui implique l'échange d'informations courantes et la fourniture de services de soutien de bureau standard. Le candidat retenu contribuera également à la fourniture de services de soutien administratif, d'achats et de chaîne d'approvisionnement au sein de l'équipe MSCU.
**Qualifications et
s :**
Formation : Diplôme de licence en administration des affaires, logistique, gestion ou domaine connexe d'une institution académique accréditée, avec deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou diplôme d'études secondaires avec quatre (4) ans d'expérience professionnelle pertinente. Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur.
Expérience : Expérience dans les fonctions administratives, de soutien aux achats ou de soutien de bureau. Une expérience dans l'organisation de réunions, d'événements, de voyages et la tenue de dossiers administratifs est un atout. Une expérience dans le soutien aux processus d'achat, y compris l'obtention de devis, la préparation de bons de commande et la coordination des livraisons, est un atout ; et une expérience dans l'utilisation de systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), tels que SAP ou Oracle, et de plateformes de gestion de services, telles que Freshservice, est un atout.
**
** Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sous des délais serrés tout en maintenant précision et souci du détail. Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, capacité à établir des relations de travail efficaces avec les collègues et les interlocuteurs externes. Capacité à coordonner les activités administratives, y compris les réunions, la logistique de formation et les processus d'intégration/départ. Capacité à tenir des dossiers organisés et à suivre les transactions administratives et liées aux achats. Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe multiculturelle ; et maîtrise des applications Microsoft Office et d'autres technologies de bureau standard.
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