T4
Gestionnaire Administratif (H/F) - Lomé
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Gao
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
KELISE GROUP PREMIUM, entreprise spécialisée dans les services de logistique, d'immobilier et d'accompagnement des clients dans la création de chaînes de valeur, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour son site de Lomé, au Togo.
Le poste est à pourvoir en CDD, à temps complet, sans télétravail, avec une expérience requise de 2 à 5 ans et un niveau d'études Bac+3. La maîtrise du français est indispensable (compétence professionnelle).
Missions principales :
Assurer la gestion administrative quotidienne, l'accueil et le suivi des dossiers, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités et à l'amélioration des procédures internes.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents, apprenants, partenaires et visiteurs.
Informer, orienter et assurer le suivi des partenaires.
Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques.
Classer, archiver et préparer les dossiers administratifs.
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et rapports d'activité.
Assurer le suivi administratif des inscriptions et de la facturation.
Participer à l'organisation des événements internes.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.Profil recherché :
Bac+2 minimum en Gestion, Administration, Assistanat de direction ou domaine équivalent.
Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.
Très bonnes capacités de communication orale et écrite.
La maîtrise de l'anglais constitue un atout.
Organisation, rigueur et discrétion.
Excellent sens de l'accueil et du service.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Autonomie, initiative et capacité à gérer les priorités.
Aptitude à travailler sous pression.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.