Senior Manager, Commercial & Custody Unit

I&M Bank, filiale à 100% d'I&M Holdings Limited, société cotée à la Nairobi Securities Exchange (NSE), recherche un Senior Manager pour son unité Commercial & Custody. Ce poste à temps plein est basé au Kenya et relève du domaine juridique et réglementaire.

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Garantir que les intérêts de la Banque sont protégés et sécurisés contre toute responsabilité légale et contractuelle liée aux différentes formes de transactions et d'accords conclus par la Banque, y compris la préparation et l'enregistrement des baux de succursales. Le rôle implique également de mener des recherches juridiques, d'examiner les lois existantes et nouvelles, de préparer des rapports et de conseiller sur les nouvelles questions juridiques afin d'assurer la conformité statutaire et contractuelle de la Banque.

En outre, le rôle comprend des fonctions de garde impliquant la gestion de certaines tâches de conservation liées au coffre de la Banque.

Responsabilités clés :

Examen, exécution et maintenance des contrats :

Superviser et coordonner la préparation, l'examen des conditions, l'exécution et la résiliation des contrats conformément à la politique de gestion des contrats de la Banque et aux paramètres définis dans les règles et directives de rédaction. Les contrats susmentionnés comprennent, sans s'y limiter, tous les contrats commerciaux et les contrats bancaires standard tels que les accords de non-divulgation et les accords de traitement des données.

Tous les contrats léonins créés par I&M Bank Limited qui utilisent des dispositions standardisées, non négociées/non négociables.

Tous les contrats entre la Banque et les prestataires de services ou fournisseurs, y compris, sans s'y limiter, les accords de licence, les accords de maintenance, les accords de niveau de service, etc.

Soutenir le Groupe et les autres filiales de la Banque dans la préparation, l'examen, l'exécution et la résiliation des contrats et fournir les conseils juridiques nécessaires concernant les conditions des contrats.

Superviser et coordonner la préparation, l'examen, l'exécution et l'enregistrement des baux relatifs aux locaux loués par la Banque ou ses succursales.

Superviser et coordonner l'examen des licences de distributeurs automatiques de billets, des panneaux d'affichage et des licences de stationnement.

Examen et mise à jour continus de la politique de gestion des contrats de la Banque conformément aux nouvelles lois et aux pratiques industrielles applicables.

Examen et mise à jour périodiques des conditions générales de la Banque et de toutes les autres conditions internes.

Pour garantir que (1), (2), (3) et (4) ci-dessus sont exécutés de manière à ce que les conditions des contrats soient conformes à la loi, favorisent les intérêts de la Banque et minimisent ou éliminent la responsabilité de la Banque, protègent les informations confidentielles de la Banque et soient exécutés et maintenus de manière à ne pas compromettre leur admissibilité devant un tribunal ou autre tribunal juridique compétent.

Veiller à ce que les départements de la Banque soient conscients de la politique de gestion des contrats de la Banque et s'y conforment, et signaler aux parties prenantes applicables tout incident de non-conformité.

Maintenance et mise à jour du suivi de gestion des contrats de l'unité pour surveiller le processus d'examen des contrats et la garde des contrats exécutés.

Supervision, maintenance et mise à jour des registres de l'unité des contrats et documents exécutés par la Banque, soit par les directeurs de la société, soit par les détenteurs de procuration appropriés.

Conseils et opinions juridiques :

Entreprendre un examen opportun et complet des nouvelles lois, des modifications aux lois et règlements existants, des décisions et des jugements ayant un impact sur les opérations de la Banque et fournir des conseils opportuns aux succursales et aux départements de la Banque sur les exigences de conformité des nouvelles lois et règlements.

Conseiller le conseil d'administration d'I&M Bank, le conseil d'I&M Holding et le comité de direction sur toutes les questions juridiques et les derniers développements dans l'aspect juridique du droit bancaire, de la pratique et de la jurisprudence qui peuvent avoir un impact sur la Banque.

Préparation et soumission des rapports juridiques périodiques à MANCO, BOARDCO et HOLDCO.

Fournir quotidiennement des conseils juridiques généraux et l'assistance juridique nécessaire à tous les autres fonctionnaires de la Banque, y compris, sans s'y limiter, les succursales et tous les départements de la Banque.

Conseiller les ressources humaines de la Banque sur toutes les questions juridiques affectant le personnel, y compris, sans s'y limiter, le recrutement du personnel, la conduite des procédures disciplinaires, les changements de loi affectant le manuel des ressources humaines et la politique des ressources humaines de la Banque, et les questions de pension.

Autres informations :

Fournir les conseils juridiques nécessaires aux parties prenantes concernées en ce qui concerne les nouveaux produits financiers et bancaires et informer les parties prenantes concernées de tout changement de loi affectant les produits financiers et bancaires actuels de la Banque.

Veiller à ce que tous les incidents à haut risque au sein de l'unité soient signalés aux parties prenantes et aux comités concernés.

Service de garde :

Garde conjointe du coffre :

Superviser, coordonner et assurer la propreté, le bon ordre et l'arrangement des titres/documents physiques dans la salle des titres en organisant les nettoyeurs pour effectuer la tâche et en effectuant des contrôles ponctuels pour s'assurer que le bon ordre est maintenu à tout moment.

Superviser et s'assurer que les feuilles de dépôt sont correctement examinées pour s'assurer que les détails qui y sont saisis sont exacts, correctement reconnus et stockés dans leurs dossiers respectifs. Assurer la résolution urgente des erreurs dans les feuilles d'accusé de réception par les personnes qui les préparent.

Assurer la maintenance continue d'un enregistrement numérisé de tous les titres détenus.

Superviser et assurer la maintenance appropriée de tous les contrats exécutés, titres, procurations enregistrées, sceaux et registres.

Assurer la gestion sûre et appropriée des clés de la salle du coffre.

Assurer que toutes les mesures de sécurité concernant l'entrée et la sortie du coffre sont effectuées conformément à la politique de la Banque et que toute entrée par des personnes autres que les gardiens est correctement enregistrée.

Libération des titres du coffre :

Assurer que la libération des titres de la Banque est effectuée conformément à la politique de la Banque.

Assurer que le mouvement des documents de titres est correctement documenté dans le registre des titres.

Marques de commerce :

Assurer la liaison avec le département concerné pour identifier les marques à enregistrer.

Assurer que les marques de commerce de la Banque sont correctement enregistrées.

Conseiller sur la classification pertinente pour chaque marque à enregistrer.

Assurer la garde des marques de commerce et maintenir un rapport de toutes les marques indiquant la date d'expiration.

Supervision :

Déléguer des missions à l'officier juridique afin d'atteindre un délai d'exécution rapide des missions de l'unité.

Aider l'officier juridique à aligner les attentes de performance individuelles sur les objectifs organisationnels.

Développer des objectifs de performance en collaboration avec l'officier juridique.

Veiller à ce que les objectifs de performance soient actuels et clairement communiqués à l'officier juridique.

Fournir une assistance, des conseils et un soutien de coaching au besoin à l'officier juridique.

Formation du personnel :

Soutenir la planification, l'organisation et la conduite de sessions de formation internes et externes pour le personnel sur les questions juridiques.

Qualifications académiques :

Licence en droit (LLB) ou équivalent d'une institution reconnue.

Maîtrise en administration des affaires (MBA) ou équivalent, Maîtrise en droit (LL.M) est un atout supplémentaire.

Une bonne connaissance pratique dans les domaines juridiques suivants : droit des sociétés, contrats commerciaux, propriété intellectuelle, emploi, droit de la protection des consommateurs, droit des contrats, lois bancaires, directives et règlements.

Qualifications professionnelles :

Admis au barreau ; et

Avocat de la Haute Cour du Kenya.

Expérience professionnelle :

Minimum 10 ans d'expérience dans la pratique du droit commercial et du droit bancaire.

Doit avoir précédemment travaillé dans un poste de direction pendant au moins 1 an.

Compétences générales :

Capacité à rédiger des lettres, des rapports et/ou à effectuer des calculs de routine avec la compétence de les expliquer verbalement ; et

Capacité à bien communiquer avec les autres, à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

Bonnes compétences en gestion.

Compétences et attributs :

Solides compétences en recherche.

Excellentes compétences en communication et en présentation.

Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.

Capacité à travailler sous pression.

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