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Job Purpose Le Warehouse Assistant Officer sera responsable de l'ensemble des opérations de stockage, qui reçoit et stocke, déplace et expédie les fournitures, les stocks et les matériaux vers et depuis l'entrepôt. Il/Elle sera chargé(e) de maintenir et de superviser les stocks et divers produits conformément à l'entrepôt assigné, en recevant, stockant et expédiant, c'est-à-dire en veillant à analyser les journaux d'expédition, à examiner la ponctualité des livraisons planifiées, à suivre les niveaux de stock, à réapprovisionner les stocks, à déterminer et à suivre les attentes les plus importantes de l'entrepôt.
Résumé des responsabilités clés Aider à élaborer et à mettre en œuvre des plans d'entrepôt à court et à long terme. Être responsable de la sécurisation de l'entrepôt assigné ainsi que de la supervision du personnel externe / occasionnel engagé dans l'entreposage et l'expédition, y compris les équipes de transport et de logistique. Tenir à jour les registres des articles, documenter les informations nécessaires et utiliser les rapports pour projeter l'état de l'entrepôt. Identifier les domaines d'amélioration et établir de manière innovante ou ajuster les procédures et pratiques de travail existantes. Superviser le chargement et le déchargement des articles dans l'entrepôt. Prendre en charge la flotte et superviser quotidiennement les chauffeurs sur leurs mouvements et livraisons planifiés. Veiller à ce que tous les employés de l'entrepôt reçoivent des évaluations de performance régulières, des plans de développement personnel et de succession. Résoudre les conflits et créer un environnement d'équipe positif et productif. Expédition et réception des produits vers et depuis l'entrepôt au nom des clients. Veiller à ce qu'une gestion précise de l'enregistrement soit effectuée dans le département. Surveiller régulièrement les niveaux de stock. Rechercher des biens et services de haute qualité et rentables. Être responsable de la planification et de la direction de toutes les opérations d'entrepôt, y compris l'élaboration et le suivi des indicateurs clés de performance, la sécurité, la gestion du changement, la technologie et toutes les activités administratives, telles que les rapports de production. Mesurer et rendre compte de l'efficacité des activités d'entreposage et de la performance des employés. Organiser et maintenir l'inventaire et la zone de stockage. Assurer l'exactitude des expéditions et des transactions d'inventaire. Communiquer les attentes professionnelles et encadrer les employés. Déterminer les niveaux de dotation et attribuer la charge de travail.
Compétences et attributs requis Solides compétences organisationnelles. Souci du détail. Capacité à saisir, récupérer et analyser des données. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Capacité prouvée à diriger et coordonner les opérations. Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Compétences en service à la clientèle et en communication. Bonnes compétences en négociation.
Qualifications et expérience Diplôme en gestion d'entrepôt ou de magasin, ou en achats et approvisionnement. Doit avoir un minimum de 3 ans d'expérience de travail en gestion de magasin/entrepôt dans une entreprise de fabrication, d'exploitation minière ou de TIC, dans une capacité identique ou similaire. Doit avoir une vaste expérience dans la préparation de rapports de stocks, d'inventaire et de gestion de flotte. Excellentes compétences en négociation, communication et relations interpersonnelles. Doit être membre de CIPS ou ZIPS (OBLIGATOIRE). LES FEMMES QUALIFIÉES ET EXPÉRIMENTÉES SONT ENCOURAGÉES À POSTULER POUR CE POSTE.
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