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Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à promouvoir la diversité en matière de genre, de prise en charge et de caractéristiques protégées. Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) recrute : POSTE 1 : Assistant(e) administratif(ve) – RDC (La FAO)
Contexte : La FAO en RDC appuie le Gouvernement dans l'élaboration de politiques, programmes et projets visant à s'attaquer aux causes profondes de la faim et de la malnutrition, à développer les secteurs de l'agriculture, de la pêche et des forêts, et à utiliser les ressources environnementales et naturelles de manière durable. La Représentation contribue au développement du programme de terrain de la FAO dans le pays et le met en œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l'agriculture et du développement rural.
Le / La VNU contribuera aux Objectifs de Développement Durable de l'ONU et au Cadre Stratégique de la FAO afin de soutenir le Programme 2030 à travers la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté. Le poste sera basé au bureau de la Représentation de la FAO en RDC. Description de la tâche : Le / La Volontaire des Nations Unies (VNU) effectuera les fonctions d'appui de bureau et de gestion du bureau. Il ou elle assure la bonne circulation du travail et des informations au sein du bureau, en définissant les priorités et en organisant le travail quotidien. Fonctions et résultats essentiels : Tenir des dossiers financiers et contrôler les systèmes du bureau ; tenir les régies d'avances ; rapprocher les dépenses, balances, paiements, bilans et autres données utiles aux rapports et aux transactions quotidiennes ; gérer la petite caisse du bureau du pays ; surveiller les comptes des projets et des programmes. Recueillir, saisir, sélectionner et analyser des données à partir de diverses sources telles que les systèmes d'information et les bases de données de la FAO ; vérifier l'exactitude des documents de données ; effectuer les calculs nécessaires. Vérifier la disponibilité des fonds de tous les programmes ; s'assurer que les décaissements opérationnels correspondent aux budgets approuvés et que tous les documents engageant l'Organisation soient complets et cohérents. Préparer la correspondance administrative et financière ; préparer des versions préliminaires de la correspondance afin de vérifier les données, répondre aux demandes et obtenir des informations supplémentaires. Tenir des dossiers détaillés des prévisions budgétaires, des obligations et des soldes disponibles ; participer à la consolidation des propositions de budget. Produire des rapports sur l'état budgétaire des comptes du bureau, et, selon les besoins, des comptes des projets ; signaler toute variation par rapport aux budgets. Maintenir des registres d'inventaire locaux et s'assurer que les actifs soient dûment inscrits, entretenus et protégés. Assurer la liaison avec les banques locales et les institutions financières. Soutenir la rationalisation des procédures et des pratiques et l'introduction de nouvelles technologies de l'information dans le bureau. Appuyer les tâches liées à l'administration du personnel et de l'équipement. POSTE 2 : Gestion, modération et signalement des communautés de pratique – Urgence IA (AIDERS) – OMS en Egypte
POSTE 3 : Assistants aux finances – ONU Femmes RDC Voir les détails du poste ONU Femmes
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