Lead – Customs Transit & Bond Operations

NextSun Global Logistics Limited, acteur majeur de la logistique en Afrique de l'Est, recherche un Lead – Customs Transit & Bond Operations pour piloter la création et le développement de sa division de transit transfrontalier. Basé à Nairobi ou Mombasa, ce poste à temps plein, en mode hybride, est ouvert aux titulaires d'un BA/BSc/HND, d'un diplôme, d'un MBA/MSc/MA ou d'un certificat professionnel.

Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la conception, du lancement et de la gestion des facilités de garantie de transit (CB8, COMESA RCTG et EAC Bonds). Vous aurez la pleine propriété de la conformité douanière, des relations avec les souscripteurs, de l'efficacité du dédouanement aux frontières et de la facturation client, afin d'assurer un mouvement de marchandises fluide et rentable le long des corridors Nord et Central.

Responsabilités principales :

Gestion et exécution des cautions : Configurer, activer, suivre et tracer les cautions de transit CB8 (national), CB8A (COMESA RCTG) et CB8B (EAC) auprès des autorités fiscales, principalement la Kenya Revenue Authority (KRA). Collaborer avec les partenaires financiers et les assureurs pour négocier des primes compétitives, obtenir des lignes de crédit et gérer les contre-garanties.

Annulation et mainlevée : Veiller à ce que toutes les cautions de transit soient systématiquement annulées, déchargées ou acquittées dans les délais réglementaires (généralement 30 jours) après l'expédition des marchandises. Agir de manière proactive pour éviter les pénalités de la KRA, les appels de caution ou la confiscation des garanties en assurant des acquittements rapides dès la preuve d'exportation.

Documentation et conformité douanière : Vérifier rigoureusement toutes les déclarations de transport et de douane, les manifestes, les T1, les carnets et les preuves de sortie/arrivée aux frontières avant et après l'expédition. Déposer et gérer les déclarations de transit directement via KRA ICMS, ASYCUDA World et les plateformes régionales de guichet unique, en garantissant une conformité à 100% avec les lois douanières est-africaines.

Surveillance des risques et alertes : Suivre les alertes système concernant les cautions ouvertes, les camions retardés ou les arrivées non confirmées aux ports et postes frontières de destination. Coordonner avec le département de suivi pour surveiller le système régional de suivi électronique des marchandises (RECTS), en intervenant immédiatement en cas de déviation d'itinéraire, de panne de camion ou de violation des scellés.

Coordination des parties prenantes : Communiquer quotidiennement avec les agents de dédouanement aux frontières, les transporteurs partenaires, les équipes logistiques internes et les agents des douanes résidents pour résoudre les goulots d'étranglement opérationnels. Construire et gérer un réseau fiable d'agents de dédouanement aux principaux points frontaliers (Malaba, Busia, Namanga, Isebania, etc.) pour des transferts de marchandises rapides.

Facturation commerciale et facturation client : Calculer avec précision les tarifs clients, les frais d'utilisation des cautions et les frais de transit pour tous les services logistiques transfrontaliers. Superviser la génération des factures clients, en veillant à ce que tous les coûts directs et indirects de transit (primes, frais frontaliers, frais d'escorte) soient capturés et facturés pour maintenir la rentabilité de la division.

Certification (obligatoire) : Détenir le certificat de pratique de transitaire en douane de l'Afrique de l'Est (EACFFPC) ou un diplôme pertinent de la Kenya School of Revenue Administration (KESRA).

Expérience : Minimum 5 à 7 ans dans le dédouanement, les opérations de transit et l'exécution de cautions sur le marché logistique est-africain.

Maîtrise technique : Compétence pratique avec KRA ICMS, SIMBA, le système COMESA RCTG et les logiciels de facturation/ERP de base en logistique.

Réseau : Relations de travail démontrées avec les responsables de la KRA, les postes frontières régionaux et les assureurs caution.

Indicateurs clés de performance (KPI) :

Taux de défaut de caution de 0% : aucune pénalité ni appel de caution de la part de la KRA. 100% des cautions déchargées dans les délais légaux. Exactitude de la facturation : aucune fuite de revenus sur les expéditions en transit.

Méthode de candidature : Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à l'adresse en utilisant le poste comme objet de l'email.

NextSun Logistics offre des solutions de chaîne d'approvisionnement et d'entreposage, des solutions de transport multimodal, de distribution locale et régionale, et de logistique de projets industriels, avec une expertise dans des secteurs tels que les biens de consommation courante, les matières premières, le pétrole et le gaz, et les télécommunications. Opérant depuis Nairobi et Mombasa, nous assurons des services logistiques fluides et efficaces adaptés aux besoins des clients.

Ne payez jamais pour une notarisation, un certificat ou une évaluation dans le cadre d'un processus de recrutement. En cas de doute,

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