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Médecins Sans Frontières (MSF), également connue sous le nom de Doctors Without Borders, est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale d'aide humanitaire, lauréate du prix Nobel de la paix, surtout connue pour ses projets dans les régions touchées par la guerre et les pays en développement confrontés à des maladies endémiques.
Nous recherchons un Personnel Development Manager pour rejoindre notre équipe. Ce poste est à temps plein et requiert un diplôme de niveau Bachelor (BA/BSc/HND) dans le domaine des ressources humaines.
Objectif principal : Le titulaire du poste est responsable de garantir la capacité RH nécessaire et d'améliorer les compétences, la contribution et la participation active des employés afin d'atteindre efficacement les objectifs de la mission, conformément à la vision et aux valeurs des ressources humaines de MSF.
Responsabilités :
Connaître les politiques, procédures et outils de recrutement et de développement de l'OCG, les adapter au contexte de la mission et assurer une mise en œuvre équitable, juste, transparente, efficace et responsable dans toute la mission par toutes les personnes concernées.
Fournir une expertise à toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement sur la manière de le mener correctement, dans le but de recruter des professionnels et des personnes ayant un potentiel à développer.
Assurer l'alignement avec les politiques existantes et fournir un soutien expert aux coordinateurs, gestionnaires d'activités et superviseurs dans le recrutement et le développement des personnes sous leur supervision : premier tri des CV, méthodes d'entretien, contenu, détection des potentiels, meilleures pratiques, gestion de la performance, alignement du développement avec les objectifs opérationnels, etc.
Soutenir les projets dans le processus de recrutement et de sélection.
Connaître les politiques, procédures et outils d'induction de l'OCG, les adapter au contexte de la mission et assurer leur mise en œuvre correcte pour tout le personnel nouvellement recruté/arrivé et pour le personnel précédemment embauché dans la mission qui n'y avait pas accès lors de son recrutement.
Assurer (avec le coordinateur/superviseur/gestionnaire d'activités) que les préparations spécifiques ou les briefings spécifiques préétablis pour le personnel nouvellement recruté/arrivé sur la base de la fiche de profil reçue ou du plan de développement soient correctement effectués en temps voulu.
Veiller à ce que tout le personnel nouvellement recruté/arrivé reçoive un ordre du jour de briefing lors du recrutement/arrivée et qu'il soit correctement informé par le superviseur hiérarchique et fonctionnel (si applicable) et reçoive toutes les informations dues conformément aux procédures établies (contenu standard du briefing).
Suivre la qualité et l'impact de l'ensemble des processus de briefing et d'induction, collecter des données et suggérer des améliorations au HRCo.
Suggérer des parcours professionnels et des plans de soutien pour des personnes spécifiques au HRCo et aux gestionnaires de ligne, en assurant une liaison appropriée avec les besoins et objectifs opérationnels, les résultats des évaluations, les possibilités de formation (locales, internationales, intersectorielles, régionales, etc.) et les potentiels identifiés.
Avec le HRCo et l'Unité de formation au siège, contribuer à créer et mettre en œuvre une politique de formation de mission adaptée à la mission afin de répondre aux besoins identifiés parmi le personnel, en priorisant ceux nécessaires pour atteindre les objectifs opérationnels.
Avec le HRCo et l'Unité de formation au siège, contribuer à l'identification des options de formation au niveau local / régional / international / intersectoriel, et fournir une expertise sur demande aux gestionnaires de ligne en ce qui concerne l'évaluation des besoins de formation au sein des équipes qu'ils supervisent.
En étroite collaboration avec le HRCo et l'Unité de formation au siège, assurer la mise en œuvre correcte de la politique, des procédures et des outils de formation dans la mission et soutenir et développer la formation pour les coordinateurs/superviseurs/gestionnaires d'activités (par exemple, gestion des RH, évaluations, etc.).
Soutenir et responsabiliser les gestionnaires administratifs et le personnel RH/administration de la mission dans son domaine d'expertise (par exemple, recrutement, développement, induction, détection de talents, formation, etc.).
Fournir une expertise et un soutien à tous les coordinateurs/superviseurs/gestionnaires d'activités sur la manière de mettre en œuvre les évaluations (outil, méthode, définition des objectifs, suivi du plan d'action et meilleures pratiques) dans le but d'évaluer et de développer les compétences du personnel qu'ils supervisent.
Rechercher des synergies/échanges avec d'autres sections de MSF et d'autres ONG en termes de formations, coachings et autres outils de développement.
Partager avec le HRCo toutes les informations/suggestions/activités qui peuvent avoir un impact sur la planification, le budget ou les stratégies RH (par exemple, parcours professionnel suggéré, formations demandées, événements de développement, mobilité, etc.), et ne pas les mettre en œuvre sans autorisation préalable du HRCo.
Collaborer avec le HRCo pour élaborer/mettre à jour le plan annuel et le budget, en ce qui concerne son domaine de travail et ses responsabilités.
Communiquer toutes les questions de formation pertinentes au niveau de la coordination.
Fournir un soutien à l'organisation de formations décentralisées.
Gérer le budget de formation.
Suivre et évaluer périodiquement l'efficacité, le succès et le retour sur investissement des programmes de formation, et en rendre compte.
Mettre à jour tous les deux mois le pool EPREP et la liste de mobilité et s'assurer que toutes les informations pertinentes sont disponibles.
Identifier et évaluer les besoins de formation actuels et futurs par le biais de l'analyse des postes, des parcours professionnels, des évaluations annuelles de performance et de la consultation avec les gestionnaires de ligne si nécessaire.
Maintenir une banque de candidats / un pool pour la sélection potentielle.
Exigences :
Formation :
Essentiel : Licence en gestion des ressources humaines.
Adhésion à l'Institut de gestion des ressources humaines (IHRM).
Licence d'exercice IHRM valide.
Souhaitable : Professionnel certifié en ressources humaines (CHRPK).
Expérience :
Essentiel : Expérience professionnelle d'au moins deux ans en RH.
Souhaitable : Expérience antérieure en apprentissage et développement.
Souhaitable : Expérience antérieure dans MSF ou une autre ONG dans les pays en développement.
Langues : Anglais essentiel et Swahili souhaitable.
Connaissances : Maîtrise de l'outil informatique essentielle (Word, Excel et Internet).
Compétences : Vision stratégique, gestion des personnes, engagement, flexibilité et résultats.
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