DA
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Freelanceil y a environ 2 mois
Description du poste
Etobicoke, ON
Freelance
Ne payez jamais pour un contrat de travail. Un employeur canadien sérieux ne vous demandera jamais de payer pour obtenir un contrat de travail, un visa ou un permis. Si un recruteur vous demande de l'argent à un moment ou un autre, arrêtez immédiatement toute communication.
Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre bureau au sein de First General Toronto West. Ce poste à temps plein s'inscrit dans le secteur de la construction et offre un environnement de travail dynamique.
Profil recherché
Le candidat idéal doit posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, ou une expérience équivalente. Une expérience de 1 an à moins de 2 ans est requise. Vous devez être disposé à déménager et avoir accès au transport en commun.
Responsabilités
Vos tâches principales incluront : ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents, fixer et confirmer des rendez-vous, gérer des contrats, répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages, répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique, conseiller la haute gestion, répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes, commander des fournitures de bureau et garder un inventaire, organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations, accueillir les personnes qui se présentent et les diriger vers l'employé ou le service approprié, établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information, dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents, effectuer des recherches, effectuer de l'entrée de données, fournir le service à la clientèle, travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain, et effectuer des tâches générales de comptabilité.
Compétences techniques
Vous devez maîtriser les systèmes de gestion suivants : MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, et le courrier électronique. Une connaissance de la terminologie technique de l'entreprise est requise. Votre domaine d'expérience de travail doit inclure l'achat, l'acquisition et les contrats, avec une spécialisation en correspondance, contrats et factures.
Conditions de travail et qualités personnelles
Vous devez être capable de travailler de façon indépendante, en quasi-autonomie, avec un souci du détail et une capacité à effectuer des tâches répétitives. Les qualités personnelles requises incluent : capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément, excellente communication orale et écrite, flexibilité, jugement, sens de l'organisation, esprit d'équipe, précision, attitude axée sur le client, fiabilité, gestion du temps, capacité d'adaptation, responsabilisation, sens des responsabilités, diligence raisonnable et capacité d'apprendre rapidement.
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Responsabilités
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Milieu de travail: Construction. Disposé à déménager. Tâches: Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Conseiller la haute gestion. Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Courrier électronique. Terminologie technique: Entreprise. Domaine d'expérience de travail: Achat, acquisition et contrats. Domaine de spécialisation: Correspondance. Contrats. Factures. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Souci du détail. Tâches répétitives. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
Conseil de carrière par Taf4All
Ne payez jamais pour un contrat de travail
Un employeur canadien sérieux ne vous demandera jamais de payer pour obtenir un contrat de travail, un visa ou un permis. Si un recruteur vous demande de l'argent à un moment ou un autre, arrêtez immédiatement toute communication.
- •Ne versez jamais d'argent pour obtenir un contrat de travail, un visa, un permis de travail ou tout document lié à cette offre.
- •Si un employeur ou un intermédiaire vous demande de l'argent pour faire avancer votre dossier, arrêtez immédiatement toute communication avec lui.