adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre bureau au sein de First General Toronto West. Ce poste à temps plein s'inscrit dans le secteur de la construction et offre un environnement de travail dynamique.

Le candidat idéal doit posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, ou une expérience équivalente. Une expérience de 1 an à moins de 2 ans est requise. Vous devez être disposé à déménager et avoir accès au transport en commun.

Responsabilités

Vos

incluront : ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents, fixer et confirmer des rendez-vous, gérer des contrats, répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages, répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique, conseiller la haute gestion, répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes, commander des fournitures de bureau et garder un inventaire, organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations, accueillir les personnes qui se présentent et les diriger vers l'employé ou le service approprié, établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information, dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents, effectuer des recherches, effectuer de l'entrée de données, fournir le service à la clientèle, travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain, et effectuer des tâches générales de comptabilité.

Compétences techniques

Vous devez maîtriser les systèmes de gestion suivants : MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, et le courrier électronique. Une connaissance de la terminologie technique de l'entreprise est requise. Votre domaine d'expérience de travail doit inclure l'achat, l'acquisition et les contrats, avec une spécialisation en correspondance, contrats et factures.

et qualités personnelles

Vous devez être capable de travailler de façon indépendante, en quasi-autonomie, avec un souci du détail et une capacité à effectuer des tâches répétitives. Les qualités personnelles requises incluent : capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément, excellente communication orale et écrite, flexibilité, jugement, sens de l'organisation, esprit d'équipe, précision, attitude axée sur le client, fiabilité, gestion du temps, capacité d'adaptation, responsabilisation, sens des responsabilités, diligence raisonnable et capacité d'apprendre rapidement.

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