Director-Strategic Planning and Information Management (SPIM)

Le Zambia National Public Health Institute (ZNPHI), avec le soutien de Resolve to Save Lives dans le cadre du projet de surveillance collaborative, recrute un directeur de la planification stratégique et de la gestion de l'information (SPIM). Cette direction est responsable de la planification, de la recherche, de la gestion de l'information, de la synthèse et de la traduction des données, ainsi que des fonctions de suivi et d'évaluation afin d'améliorer les performances des programmes et projets et de fournir un développement approprié des directives sanitaires pour garantir la réalisation des objectifs du ZNPHI.

Poste : Directeur de la planification stratégique et de la gestion de l'information (SPIM)

Rend compte à : Directeur général

Lieu : Siège du Zambia National Public Health Institute, Lusaka

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** Le directeur de la planification stratégique et de la gestion de l'information sera responsable de la planification stratégique, de la recherche et de la gestion de l'information, qui sont des conditions préalables essentielles à la formulation de politiques cohérentes dans la mise en œuvre réussie des objectifs stratégiques du Zambia National Public Health Institute. Il/elle dirigera/conseillera sur toutes les questions concernant la formulation de projets de politiques en matière de sécurité de la santé publique et veillera à ce qu'ils soient approuvés et mis en œuvre. Un rôle clé de ce poste est la traduction des données issues des activités institutionnelles en informations exploitables à différents niveaux et forums.

Rôles et responsabilités spécifiques :

a) Planification d'entreprise : Coordonne efficacement le développement, la mise en œuvre et la révision du plan stratégique du ZNPHI afin d'atteindre les objectifs stratégiques de l'institut. Suit la mise en œuvre du plan stratégique en analysant les performances du ZNPHI par rapport aux cibles fixées et veille à ce que les rapports d'examen trimestriels des performances soient préparés à temps. Facilite les évaluations à mi-parcours et en fin de mandat du plan stratégique du ZNPHI, en veillant à ce que les conclusions et recommandations soient intégrées dans les cycles de planification institutionnelle. Assure l'alignement des plans de travail dans toutes les directions du ZNPHI et les sources de financement.

b) Synthèse et traduction des données : Coordonne les concepts de recherche et la mise en œuvre de la recherche opérationnelle dans tout l'institut. Dirige la coordination des flux de travail et la mise en œuvre de produits d'information intégrés aux opérations et flux de travail de base, notamment les examens des données, la synthèse et la visualisation des produits de données. Soutient l'interprétation des données et le développement de manuscrits, de documents de conférence scientifique et de produits de synthèse des politiques. Fournit un mentorat et une formation aux analystes de données et offre un soutien à travers d'autres programmes institutionnels.

c) Gestion et coordination des programmes/projets : Travaille en étroite collaboration avec les autres départements et unités du ZNPHI dans la mise en œuvre de programmes d'amélioration des performances, en particulier l'unité de livraison et les projets afin d'assurer une performance efficace. Coordonne l'orientation du processus de planification stratégique pour la mise en œuvre des projets dans les domaines fonctionnels du ZNPHI afin d'atteindre les objectifs fixés. Coordonne toutes les directions, unités et parties prenantes dans le développement et la communication de stratégies de projet à fort impact, avec des cibles claires et des résultats mesurables qui soutiennent la mise en œuvre du plan stratégique du ZNPHI lié au plan de développement national et au plan stratégique national de la santé. Développe des propositions et des notes conceptuelles pour les donateurs et bailleurs de fonds potentiels afin de garantir des ressources adéquates pour une mise en œuvre efficace du plan stratégique du ZNPHI. Développe des indicateurs, des présentations et des rapports démontrant l'impact stratégique des projets et interventions au conseil d'administration du ZNPHI, au gouvernement, aux partenaires de coopération et aux autres parties prenantes du secteur de la santé publique afin de faciliter le partage des connaissances.

d) Organisation de réunions et évaluations régulières de projets : Coordonne et gère l'organisation d'ateliers et de réunions de lancement de programmes/projets qui déploient des stratégies de mise en œuvre de programmes, déterminent les plans de travail annuels et introduisent les règlements de gestion de programme. Coordonne les réunions et évaluations périodiques de la mise en œuvre des programmes/projets sur tous les projets en cours. Coordonne les réunions trimestrielles et annuelles d'examen des performances et l'examen des plans de travail de mise en œuvre pour l'année suivante.

e) Documentation des programmes/projets : Veille à ce que les rapports de suivi trimestriels et les bulletins de programme soient compilés (régulièrement) pour diffusion au sein du ZNPHI et aux autres parties prenantes. Aide les départements à compiler les rapports annuels à soumettre lors des réunions d'examen périodiques. Veille à la préparation en temps opportun des rapports finaux de projet, en mettant en évidence les leçons apprises et les recommandations pour les engagements futurs avec les bailleurs de fonds, les acteurs du secteur, entre autres.

f) Mise en œuvre du système de gestion de la performance Balanced Scorecard (BSC) : Supervise la mise en œuvre du système de gestion de la performance Balanced Scorecard (BSC) au ZNPHI qui sera utilisé pour mesurer la livraison de la stratégie du ZNPHI afin de garantir que l'institut est aligné sur la stratégie. Supervise le développement d'indicateurs clés de performance (KPI) qui seront utilisés pour mesurer la performance du ZNPHI.

g) Leadership : Supervise les subordonnés de la direction pour garantir que toutes ses livrables sont accomplis. Dirige efficacement en démontrant un comportement de leadership exemplaire, par l'implication personnelle, l'engagement et le dévouement au soutien des valeurs organisationnelles. Favorise une culture qui guide et dirige les meilleures pratiques, en encourageant un environnement d'apprentissage continu, d'amélioration et de cohésion. Crée un climat de travail positif et une culture pour dynamiser les employés, donner un sens au travail, minimiser les perturbations du travail et maximiser la productivité des employés.

h) TIC et gestion de l'information : Établir une capacité et des systèmes TIC robustes pour répondre efficacement aux besoins actuels et futurs de tous les départements de l'institut. Piloter l'innovation numérique et l'intégration de l'IA dans le système existant et concevoir de nouveaux systèmes capables de soutenir l'analyse avancée et la production de produits d'information en temps réel et périodiques de haute qualité. Assurer un accès sécurisé à l'information pertinente pour toutes les parties prenantes, tant au sein des directions du ZNPHI pour l'action de santé publique, que pour les communications publiques/à risque et la traduction des politiques. Coordonner les opérations, la publication et la diffusion du Health Press Zambia et d'autres mécanismes de partage d'informations de l'institut.

i) Qualifications : Certificat complet de 12e année avec un minimum de cinq crédits de niveau O, y compris l'anglais et les mathématiques. Licence dans les domaines de la biologie, de l'économie de la santé, de la démographie, des mathématiques ou équivalent. Maîtrise en bioinformatique, économie de la santé, démographie, mathématiques ou équivalent. Un doctorat dans un domaine pertinent est souhaitable.

j) Expérience souhaitée : Minimum de 10 ans d'expérience professionnelle à un niveau scientifique supérieur avec des responsabilités de leadership et de gestion et des collaborations transversales. Au moins 10 ans d'expérience de soutien à un cadre supérieur, ou autre expérience pertinente. Expérience en analyse de mégadonnées, bioinformatique et visualisation de données. Expérience démontrable en tant que scientifique de recherche, en obtention de subventions et en gestion de programme. Expérience de travail dans le secteur de la santé (santé publique, épidémiologie, systèmes d'information sanitaire) est souhaitable. Connaissance du rôle du ZNPHI dans la sécurité sanitaire en Zambie. Expérience de travail avec et sur des projets financés par des donateurs est un atout supplémentaire. Expérience de la gestion et de la coordination de subventions externes.

k) Connaissances et compétences : Solides compétences analytiques et en visualisation de données en épidémiologie et/ou statistiques. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Compréhension stratégique de l'architecture et des systèmes TIC pour soutenir la surveillance et la réponse en santé publique. Excellentes compétences interpersonnelles et en relations publiques. Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.

Toutes les personnes intéressées répondant aux qualifications et à l'expérience ci-dessus doivent envoyer leur candidature écrite au soussigné avec des copies certifiées conformes des qualifications académiques et professionnelles, un curriculum vitae détaillé avec trois références incluant leurs numéros de contact. La . Toutes les candidatures doivent être envoyées au Zambia National Public Health Institute par voie électronique aux adresses e-mail suivantes : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ou [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] . Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats intéressés doivent adresser leurs lettres de candidature au : Directeur général, Zambia National Public Health Institute (ZNPHI), Stand 1186, Corner Addis Ababa Drive & Chaholi Road, LUSAKA.

Contact Email : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]