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COORDINATEUR·RICE ADJOINT·E CONFÉRENCE PAW - BELGIQUE
CDDil y a 24 jours
Description du poste
Gabon
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Le Programme Haïti évolue dans un environnement particulièrement dynamique, marqué par des contraintes sécuritaires, des défis d'accès, des perturbations logistiques et des besoins médicaux en constante évolution. Afin de garantir un soutien continu aux patients et aux équipes médicales, nous recherchons un.e Coordinateur.trice Approvisionnement expérimenté.e pour diriger et renforcer notre fonction Supply.
Ce poste offre une occasion unique de façonner les opérations de la chaîne d'approvisionnement dans un contexte humanitaire complexe, en veillant à ce que les projets médicaux disposent des produits et services nécessaires, au bon endroit et au bon moment. Basé sur le profil de poste validé, ce rôle combine leadership stratégique, supervision opérationnelle et gestion d'équipe au service des activités médicales de MSF.
En tant que Coordinateur.trice Approvisionnement, vous dirigerez la fonction Supply du programme, définirez et mettrez en œuvre la stratégie de la chaîne d'approvisionnement, et garantirez la disponibilité de produits, d'équipements et de services de qualité pour l'ensemble des opérations.
Vous superviserez les activités de planification des besoins, d'approvisionnement, d'importation, de stockage et de distribution, tout en contribuant au développement du programme et à la préparation aux urgences. En collaboration étroite avec les équipes de coordination, les équipes projets et les parties prenantes régionales, vous veillerez à ce que les systèmes d'approvisionnement demeurent réactifs, agiles et efficaces dans un environnement en évolution rapide.
Responsabilités
Leadership stratégique
Participer activement à la planification annuelle des projets et à l'élaboration des budgets. Contribuer aux stratégies de préparation et de réponse aux urgences sous l'angle de la chaîne d'approvisionnement, notamment en matière de mise en place RH, de stratégies d'achat et de procédures simplifiées. Traduire les besoins opérationnels identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires. Définir, mettre en œuvre et revoir la stratégie de la chaîne d'approvisionnement du programme en collaboration avec l'équipe de coordination, conformément aux besoins opérationnels ainsi qu'aux politiques et protocoles MSF.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Superviser et suivre l'ensemble des processus d'approvisionnement, incluant la planification des besoins, les achats, les activités d'importation et d'exportation, le stockage et la distribution. Garantir l'utilisation efficace des outils d'approvisionnement et proposer des améliorations lorsque nécessaire. Assurer la continuité et la stabilité des activités d'approvisionnement, tant dans les opérations courantes que lors des interventions d'urgence. Réaliser des évaluations régulières de la chaîne d'approvisionnement, y compris sur les sites des projets, et identifier les ajustements nécessaires pour améliorer la performance.
Gestion des risques
Anticiper les risques et les vulnérabilités de la chaîne d'approvisionnement. Définir et mettre en œuvre des plans d'atténuation en collaboration avec les spécialistes concernés, notamment les équipes Finance et Juridique. Assurer une gestion proactive des facteurs susceptibles d'affecter la continuité opérationnelle.
Gestion des parties prenantes et des partenariats
Valider le recours aux fournisseurs, transporteurs, transitaires et autres prestataires liés aux activités Supply. Représenter MSF auprès des autorités, partenaires externes et autres ONG. Agir en tant que point focal pour les initiatives d'approvisionnement intersectionnelles, notamment les projets de mutualisation, d'intégration et de fusion. Participer à la rédaction et à la révision des Protocoles d'Accord (MoU) et des Accords de Niveau de Service (SLA).
Gestion d'équipe
Veiller à l'application des politiques et processus RH de MSF au sein du département Supply. Superviser le recrutement, l'intégration, la formation, la répartition des tâches, le suivi de la performance et le développement du personnel. S'assurer que les équipes disposent d'un effectif et de compétences adaptés à l'atteinte des objectifs opérationnels. Favoriser une communication et une collaboration efficaces au sein du programme.
Performance, données et qualité
Analyser la performance de la chaîne d'approvisionnement à l'aide de rapports et d'indicateurs clés de performance (KPI). Collaborer de manière proactive avec les principales parties prenantes afin d'identifier les actions correctives et préventives. Garantir la qualité, l'exactitude et la disponibilité des données liées à la Supply. Maintenir et optimiser les lignes directrices ainsi que les procédures opérationnelles standard (SOP) de la chaîne d'approvisionnement.
Formation & Expérience
Diplômé en économie des transports, chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie, business management ou autre domaine apparenté ou équivalent par expérience. Minimum 3 ans d'expérience internationale dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement de programme humanitaire avec MSF ou une autre ONG internationale. Minimum 2 ans en tant que responsable d'une équipe de plus de 5 personnes. Expérience MSF internationale est un atout. Expérience dans des contextes volatiles ou à forte insécurité est un atout.
Compétences
Vision stratégique, planification et organisation, orientation résultats et qualité, initiative et innovation, gestion et développement des personnes, travail en équipe et coopération, développement et entretien de réseaux et de partenariats, sensibilité interculturelle, gestion de la sécurité et conscience des risques, capacité d'adaptation aux restrictions et règles sécuritaires strictes, maîtrise de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Langues
Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral est obligatoire. Un niveau intermédiaire en anglais est un atout.
Conditions
Date de début : Dès que possible. Localisation : Port au Prince (Haiti). Type de contrat : Contrat à durée déterminée – temps plein. Durée du contrat : 12 months. Mobilité : jusqu'à 30% dans les projets MSF. Salaire selon les grilles salariales MSF. Les conditions contractuelles et salariales seront établies conformément au lieu de résidence officiel du/de la candidat(e) sélectionné(e) et aux grilles salariales MSF applicables. Poste non accompagné (non-family position). Adhérer aux principes de MSF ainsi qu'à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Redevabilité, Confiance et Responsabilisation. Adhérer aux Engagements Comportementaux de MSF.
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ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.