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ContourGlobal, une société du groupe KKR, est un producteur d'électricité indépendant (IPP) reconnu, spécialisé dans le développement, l'acquisition et l'exploitation d'actifs de production et de stockage d'électricité en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, et présent en Afrique et en Asie. L'entreprise gère actuellement une capacité installée de 6,2 GW répartie sur plusieurs technologies et catégories d'actifs, avec 1,8 MW d'énergies renouvelables en construction et près de 15 GW en développement. ContourGlobal accélère la décarbonation de son portefeuille et évolue vers un producteur indépendant d'électricité (IPP) majoritairement renouvelable, grâce à des contrats à long terme et des accords d'achat d'électricité (PPA) innovants, associés à des solutions de gestion de l'énergie qui offrent une valeur ajoutée supérieure aux normes du marché. Symbole de sa transformation et de sa croissance continues, l'entreprise a récemment dévoilé une nouvelle identité de marque, célébrant ses 20 ans d'histoire et faisant de « The Right Power Forward » sa devise.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre site de Lomé, au Togo.
Résumé du poste
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe administrative ! Sous la responsabilité du directeur d'usine, vous contribuerez à l'efficacité de l'administration de la direction en fournissant un soutien de haut niveau. Vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et de secrétariat de qualité aux équipes de direction de l'entreprise. Ce poste implique également l'organisation et la coordination des opérations et procédures de bureau afin de garantir l'efficacité et la performance de l'organisation. Rejoignez-nous pour faire progresser l'énergie propre et en faire un choix naturel pour tous !
Principales responsabilités
Fournir un soutien administratif et de secrétariat complet : assister le directeur d'usine et l'équipe de direction dans leurs tâches administratives. Produire et gérer des informations par la transcription, la mise en forme, la saisie, l'édition, la récupération, la copie et la transmission de textes, de données et de graphiques. Relire et corriger les lettres et les rapports.
Documents de l'équipe de soutien : aider l'équipe à préparer les présentations et documents Word, PowerPoint et Excel, notamment en saisissant, mettant en forme, révisant, imprimant et reliant les documents.
Gestion du temps et correspondance : gagner du temps pour l'équipe en gérant la correspondance, en rédigeant les lettres et les documents. Collecter et analyser des informations, initier des télécommunications.
Gestion du courrier et coordination de bureau : assurer le traitement et la distribution appropriés du courrier entrant/sortant. Planifier et programmer les réunions, les conférences et les téléconférences.
Organisation des voyages et logistique mondiale : gérer l'agenda des managers et organiser leurs déplacements internationaux. Réserver les vols, les hôtels, organiser les visas internationaux et mettre à jour les notifications d'arrivée/départ.
Procédures administratives : respecter les procédures internes relatives aux notes de service à signer et aux bons de commande.
Gestion de bases de données : mettre à jour les bases de données de
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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