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Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)

Entreprise confidentielle
📍 Cotonou 🇧🇯CDI🗓️ il y a 3 jours

Description du poste

Cotonou
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Assistant en Ressources Humaines Posté le 24 janv. 2025 SOCIETE 3S Sarl (SERVICE SECURITE SURVEILLANCE) Sécurité, Gardiennage -Sécurité Cotonou Description du poste : Missions: L’établissement des contrats de travail, d’entreprise et de stage ; L’établissement des titres de congé ; La collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ; Montage du dossier d’embauche (Remplissage de la fiche d’embauchage) ; Réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d’accident de travail ou de trajet des agents ; Établissement de la fiche d’accident de travail soumis à la signature de la CRH ; Établissement des avis de débauchage ; Soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ; Transmission à la CNSS des pièces du dossier d’embauchage, des déclarations d’accident, de débauchage ; Validation des cotisations sociales à la CNSS ; Conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ; Archivage des dossiers des agents hors effectif ; Fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d’embauchage) Suivi quotidien de l’effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats ; Établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ; Établissement des certificats de travail ; Établissement des lettres d’information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ; Notification des lettres d’abandons aux différents agents concernés ; Projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ; orientation, assistance et conseils aux agents; Participation à l’établissement de la paie ; Distribution des bulletins de paye ; Transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ; Classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ; Archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ; Rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ; Rédaction des projets de sanctions disciplinaires. Profil recherché pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou Niveau de base requis : Bac + 3 en GRH et ou DROIT Expérience en pratique : 2 an d’expérience pratique en secrétariat et administration du personnel PIÈCES A FOURNIR : Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ; Un Curriculum Vitae détaillé ; Copie des diplômes obtenus ; Les copies des attestations/certificats de travail. ;annonce pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou Métier : RH, formation Secteur d´activité : Automobile, matériels de transport, réparation Type de contrat : CDD Région : Cotonou Ville : Cotonou Travail à distance : Non Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 Langues exigées : français > bon niveau Nombre de poste(s) : 1 Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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