T4
Chargé Moyens Généraux
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Sénégal
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Raison d'être
Tenue de la comptabilité et coordination des moyens généraux et des ressources humaines : tenir la comptabilité, participer à l'élaboration de la politique de recouvrement, tenir la caisse, gérer les moyens généraux, assurer le relais RH entre le personnel et la direction, et effectuer les démarches administratives imposées par le Comité National de Suivi du Contenu Local (CNSCL).
Missions principales
Gestion des paiements fournisseurs (émission et remise des chèques aux fournisseurs) ; tenir un registre de réception des factures fournisseurs ; comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs ; assurer l'archivage des documents administratifs de la société ; gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque) sur indication du RAF APS Afrique ; s'assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d'achat, bon de livraison, facture, signatures habilitées) ; saisir quotidiennement le brouillard de caisse ; effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct).
Autres informations
Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux ; création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d'activité en vue de faciliter les appels d'offre/consultations restreintes ; émettre les bons de commande dans l'application IE ; organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin ; gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct ; enregistrer toutes les pièces comptables ; faire tous les rapprochements avec les tiers (clients, banques et fournisseurs) ; gérer les congés du personnel ; être l'interface entre le RAF APS Afrique et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement ; transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission ; faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable ; assister au besoin le RAF APS Afrique et/ou DAF DIP Afrique selon le cas, sur toutes autres demandes administratives et financières en Sénégal ; coordonner le suivi des variables du personnel (absences, heures supplémentaires, congés, préparation aux entretiens annuels, plan de développement de carrière etc.) en collaboration avec le DG APS, le RH APS Afrique ; effectuer les démarches administratives imposées par le CNSCL dans le cadre des activités (publication d'appels d'offres sur la plateforme du CNSCL, échanges réguliers avec le CNSCL, …).
Profil recherché
Formation / Diplômes : BAC+3/4 en Gestion/Administration, Comptabilité ou équivalent.
Expérience : Expérience de 5 ans au moins dans le métier.
Connaissances requises (savoirs) : Connaissances en bureautique (pack Office) et en Comptabilité ; connaissance du fonctionnement interne d'une entreprise ; connaissances des procédures administratives courantes au Sénégal.
Compétences requises (savoir-faire) : Gestion d'une caisse ; connaissances approfondies en comptabilité et en fiscalité locale ; une expérience dans un service Moyens Généraux/Achats et/ou Ressources humaines serait appréciée ; très bon niveau d'Anglais ; très bon niveau en Informatique ; permis de conduire.
Aptitudes comportementales et relationnelles (savoir être) : Autonomie, discrétion, sens de l'organisation et bon rédactionnel ; détermination, aisance relationnelle, capacité à travailler sous pression ; rigueur et vigilance, sérieux, réactivité, disponibilité, persévérance, amabilité, courtoisie.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.