International Rescue Committee recrute un Gestionnaire Financier de Projet et un Agent de Protection

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• 0 commentaires International Rescue Committee recrute un Gestionnaire Financier de Projet et un Agent de Protection Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

POSTE 1 : GESTIONNAIRE FINANCIER DE PROJET

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Responsabilités

Le/La Finance Manager du projet GAC est basé(e) à Bunia et a pour responsabilités principales de supporter le projet GAC et est le point focal de toutes les questions financières relatives au projet spécifique selon le portefeuille lui attribué. Il/Elle rend compte à la Chef de Projet et est appelée(e) à travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur du Budget et des Reportings.

RESPONSABILITÉS CLES

Gestion financière Préparation d’états financiers mensuels en temps voulu (BVA), y compris pour s’assurer que les engagements sont correctement enregistrés ; Présenter les prévisions de trésorerie à l’égard des plans de dépenses et partager les résultats avec le chef de projet lors des réunions de suivi budgétaire (GRM) ; Examiner le BVA en veillant à ce que les enregistrements et les couts soient exacts aux postes budgétaires appropriés et, le cas échéant, insérer manuellement les entrées du Journal de correction à des fins de correction ; Travailler en étroite collaboration avec le chef du projet pour assurer des prévisions de trésorerie plus précises, y compris la mise à jour des projections / des plans de dépenses ; Travailler avec le Chef du projet pour les révisions budgétaires jugées nécessaires ; Visiter les équipes terrain pour leur fournir une assistance technique et examiner l’environnement général en ce qui concerne le contrôle interne au moins tous les trois mois en utilisant les outils de suivi financier interne à l’IRC ; Suivi en collaboration avec le chef de Projet, des comptes débiteurs en souffrance, c’est-à dire plus de 30 jours pour une action appropriée ; S’assurer que les Comptes des charges constatés en avance sont correctement enregistrés et que les décaissements sont effectués dans un bon délai en vue de permettre l’annulation desdits comptes ; Analyser les rapports des dépenses actuelles et celles prévues en vue de garantir l’exactitude et signaler les écarts de manière adéquate ; Préparer les rapports financiers sur les formats des donateurs en fonction de la fréquence convenue ; Participer et faire des présentations dans les réunions de suivi du budget (GRM) et rendre compte au Responsable des finances et Responsable du Projet du déroulement de ces réunions. Conformité S’assurer que les politiques des donateurs et celles d’IRC sont respectées en ce qui concerne les décaissements et les rapports de dépenses ; Assurez-vous que vous êtes bien outillé(e) avec toutes les procédures de contrôle interne ;

Formation / Diplômes

Veiller à ce que les subventions aux partenaires soient en conformité avec les règles des donateurs en ce qui concernent la gestion des fonds qui leur sont attribués par IRC, et procéder selon le besoin à la formation de ces partenaires dans ce sens. Audits S’assurer que tous les documents demandés par les auditeurs externes sont disponibles et les partager avec l’auditeur interne de IRC pour examen ; Être disponible pour aider l’auditeur interne de IRC sur les questions qu’il pose concernant les documents fournis ; En collaboration avec l’auditeur interne de IRC, faire des commentaires sur la lettre de gestion et sur les conclusions de l’audit (fournir de réponses aux commentaires en cas de besoin) et travailler sur la résolution des problèmes identifiés.

Profil recherché

Diplôme de Licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance ;

Expérience

Avoir une expérience dans la gestion et le suivi financier de différents bailleurs de fonds (CDCS, ECHO, UE, UNICEF, FH, en particulier DFATD/GAC (financement du gouvernement canadien) ; Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans le domaine des finances des ONG ou 5 ans dans la gestion financière d’une organisation internationale ; Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel ; Doit s’exprimer clairement en Français. La connaissance de l’anglais est un atout considérable ; Doit être en mesure de travailler sous stress ; Doit être capable de respecter les délais de rapport ; Doit être engagé au renforcement des capacités des états-majors et être un bon communicateur.

Autres informations

La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion. Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s’engageant à mettre en œuvre une programmation orientée sur le client, l’IRC place les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes. Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Égalité. Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude . Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Diversité, Inclusion et Egalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérant tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien. Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Égalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité).

PRÉSENTATION DU DOSSIER

Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page). Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.). A noter qu’IRC se réserve le droit de

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