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SECRÉTAIRE EXÉCUTIF Posté le 21 mai 2025 EFC SARL Communication, publicité, Impression numérique Abidjan Description du poste :
MISSIONS
PRINCIPALES Le Secrétaire Exécutif est en charge de la gestion administrative globale de l’entreprise. Il/elle assure la coordination des équipes administratives, la mise en œuvre des décisions du Conseil, et garantit l’efficacité des activités internes.RESPONSABILITÉS 1. Gestion Administrative Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et des dossiers du personnel Superviser la mise en œuvre des décisions du Conseil20/05/2025 Gérer la documentation officielle, les correspondances et les délais Organiser les réunions du Conseil, les commissions et les assemblées (PV, archivage, etc.) Valider les besoins et paiements liés à l’entretien et au fonctionnement des locaux Mettre à jour régulièrement le manuel de gestion administrative et financière Exécuter toute autre mission déléguée par la Présidence ou le Secrétariat Général 2. Coordination du Personnel Administratif Encadrer et organiser le travail de l’équipe administrative Assurer une bonne répartition des tâches et le développement des compétences Mettre en place un système de suivi des performances 3. Application des Politiques Veiller à l’application des décisions et procédures internes S’assurer de la conformité avec les règlements professionnels 4. Communication & Relations Institutionnelles Servir de lien entre le Conseil, le personnel et les partenaires Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées 5. Gestion RH Participer au recrutement, à la formation et à l’évaluation du personnel Gérer les absences, congés et démarches administratives du personnel 6. Gestion Budgétaire Participer à l’élaboration du budget annuel Suivre les dépenses administratives et veiller au respect du budget 7. Veille Juridique Effectuer une veille pour garantir la conformité légale et règlementaire PROFIL RECHERCHÉ Qualifications : Bac+5 en gestion, comptabilité, audit, administration, droit ou équivalent 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire Compétences techniques : Excellente gestion administrative et organisation Maîtrise des outils bureautiques et de gestion Bonne connaissance des normes juridiques applicables Qualités personnelles : Leadership et sens du management Rigueur, planification et autonomie Bonne communication écrite et orale Discrétion, intégrité, sens de la confidentialité Temps complet Sans télétravail + de 5 ans d’expérience
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